在现代商品经济条件下，无论是对于宏观经济运行还是对于微观经济运行，证券市场都产生着多方面的影响。它不仅为货币转化为资本、为货币所有者转化为资本所有者提供了种种渠道，同时也为产权的分割、组合与重组创造了条件。企业进入证券市场成为公众公司，有利于实现产权的多元化和人格化，有利于促进现代企业制度的建立和发展。可见证券市场在现代市场体系中具有不可替代的重要地位，它的运行效率直接影响资本的有效配置，进而影响整个经济的运行效率。因此，对证券市场的各种信息和行为进行必要的监管和控制，营造“公开、公平、公正”的交易环境，从而确保证券市场高效、平稳、有序地运行，就成为证券市场健康发展的必要前提。有鉴于此，上市公司的信息披露工作就显得极为重要。政府有关部门和社会公众主要通过上市公司的信息披露来了解企业运营，信息披露规范与否，会直接影响整个市场的效率和形象。但是令人遗憾的是，证券市场发展十几年来，主要负责上市公司信息披露的文书写作不但远远不能令人满意，而且暴露出各种各样的问题：

    一、写作内容避重就轻

    试看×××２００４年度预亏提示性公告：

    公司于２００４年１２月２６日召开五届二十二次董事会，会议审议通过如下决议：

    （一）  通过公司拟对美国进口商ＡＰＥＸ公司应收账款计提坏账准备。

    （二）  公司拟对南方证券委托国债投资余额计提减值准备。

    （三）  通过其他计提减值准备事项。

    基于以上原因，预计公司２００４年度将会出现大的亏损，具体亏损金额以及对公司经营业绩的影响将在２００４年度报告中披露。公司目前生产经营状况完全正常。

    如果我们单纯从这个决议来把握该公司的经营和其他财务信息，你能想象得到该公司应收账款计提坏账准备金额高达数十亿之巨吗?芽预计２００４年度“将会出现大的亏损”是否改为“将会出现巨额亏损”更为准确?芽在这个关系到广大投资者切身利益的重要公告中，如此轻描淡写避重就轻，而且还在强调“公司目前生产经营状况完全正常”，毫无疑问，这只能更加严重地侵害广大投资者权益。

    二、写作时效的滞后性

　　这一点在所有上市公司的年度报告和中报中均得到了最鲜明的体现。众所周知，上市公司的年度报告披露时间为该年度结束后的１２０日内，中报的披露时间为该年度前６个月结束后的６０日内，在二至四个月内披露应该披露的经营信息，就文书写作的时效性来看，早已大打折扣了，好多信息显然已经是明日黄花，不仅无益于投资者参考，甚至还有可能误导投资者。比如年报和中报中至关重要的“股本变动及股东情况”就极为典型，在瞬息万变的资本市场，股东情况变化极快，不用说百十天，就是几十天甚至几天的时间，重要股东的组合可能就会发生翻天覆地的变化，让投资者防不胜防。

   再比如我们常见的一种临时公告：本公司股票连续三天达到涨停（或跌停）限制，本公司目前尚不存在需要披露而未披露的信息。

　　公告写得倒是非常简洁明确，但可怕的往往是待股价在不久的将来翻番或腰斩后，公司又是重组又是预增，又是诉讼又是巨亏，总而言之是利多（利空）频传。对这种大家心照不宣的滞后性十足的公告文书，市场似乎已经见怪不怪甚至感觉麻木，它唯有期待有关部门信息披露良知的全面规范与复苏。 

　　三、写作格式的随意性

　　本来上市公司文书写作的格式一直有相当明确的规范，信息披露负责人只需严格按照规范要求去做就可以了，但具体实践情况并非如此，不少公司在写作格式上的随意性比较大。比如年度报告摘要的写作，目前流行的年报制作往往是一本书的规模，其实际效果却表现出对阅读主体认识模糊笼统，很难发挥应有效力。年报摘要就是对繁琐年报的某种修正，方便广大投资者准确把握公司实质以便尽快作出决断，所以它的写作就务必突出“摘要”的特色，非“要”不摘，摘即精要。在遵循格式规范的基础之上，努力做到重点突出，言简意赅，与主旨关系不大的内容必须删除或者另行安排。另外上市公司写作的各种公告都是非常严肃的法律文书，无论是投资公告、涉诉公告、变更公告还是决议公告，其法律方面的严肃性无可置疑。而我国证券市场严格规定的信息披露办法中对上市公司董事会必须负连带责任的声明，是务必要在公告文首或文末明确标识的。现在多数公司能够做到这一点，但有的公司还是把这个声明置于脑后。

    四、语言把握能力较差

　　语言是我们表达思想的重要工具，良好的语言把握能力可以使我们表意准确，信息处理精当，反之，语言把握能力不足，文章很难发挥应有的作用，甚至让人觉得莫名其妙。我们看××建设股份有限公司第四届董事会第十五次会议决议公告中的一句话：“会议应出席董事１３人，实际出席１０人，其中亲自出席６人，授权委托４人。”可以说这句话虽然把意思说明白了，但是不符合汉语言表述规范。再如上海××实业股份有限公司近日的一则公告，这则公告是针对公司总经理涉嫌经济犯罪和三位董事神秘失踪而发的，其中的一句话是：“上述四位董事不在公司担任高管及其他重要职务”，读者若问：“公司董事难道不是企业高管?芽”我们不知道该公司会做如何回答。事实上，××公告犯的是一个低级文字错误。还有的上市公司的公告，语言组织混乱无序、表意自相矛盾，有的甚至受到交易所的公开谴责，这都是令人深感遗憾的。

    当然上市公司文书写作的问题远不止上述几条， 笔者认为，造成这种现象的原因是多方面的，要想很好地解决这一问题，除了加强有关从业人员职业道德教育以外，提高写作知识、语言知识的修养也是非常重要的。

　　作者单位：山东省烟台职业学院
　　责任编辑：王　霄

（《应用写作》2005年第8期）

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