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  领导喜欢什么样的讲话稿   3星级
领导喜欢什么样的讲话稿
[ 作者:刘瑜明     来源:应用写作杂志社     点击数:     更新时间:2007-7-23     文章录入:jlyhx ]
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(《应用写作》2006年第3期)

  领导讲话稿是指各级领导同志发表讲话的文稿。讲话稿有着明显的论理性、较强的政治性、表述的口语性等特点。领导同志对讲话稿的要求比较高,拟写时有较大的难度,不是轻易就能够完成的,但也不是高不可攀、无规律可循。领导同志喜欢什么样的讲话稿呢?笔者认为要从以下几个方面考虑:

  一、讲话基调迎合听众对象

  我们做什么工作,都要有的放矢,讲话也不例外。领导讲话总是面向一定数量的听众发表自己的观点。因此,文秘人员写作讲话稿时,首先要根据不同听众对象确定讲话的基调。听众对象不同,领导讲话的目的、口气便不相同。如对上级机关汇报工作,要谦恭温和、讲究礼貌,忌用命令口吻和讲大道理;对同级单位介绍情况要坦诚平和,力求平等、谦逊、委 婉,不卑不亢;对下级作报告可郑重果断、斩钉截铁,直书其意,也可声情并茂。此外,起草前还应根据听众的思想状况、文化程度和职业特点,了解听众对象的心理、愿望和要求,尤其要了解他们最关心和迫切需要解决的问题。只有掌握了讲话对象的这些情况,才能确定讲什么、怎样讲,才能确定讲话的深与浅、雅与俗。

  二、讲话主题体现领导意图

  领导意图就是领导为指导工作实现其工作目标而提出确定意见的精神实质和主要目的。领导同志发表讲话,总有一定的目的和意图。因此,领导讲话稿必须反映领导意图,这是保证起草领导讲话稿不脱题离纲的关键之一,也是写好领导讲话稿重要的一步。要达到这一点,秘书人员在起草讲话稿时要进行换位思考。首先平时要多留心领导的思维习惯和工作方法,多留心领导在各种场合的讲话,多留心基层工作动态,这样才有可能使自己的思维频率与领导形成“共振”;其次拟写时要站在领导的角度,联系领导过去的思想、观点、工作思路,根据领导思想观点的连续性和新变化,对领导意图的来龙去脉、前因后果,方方面面进行认真的剖析和充分的思考,尽可能完整把握,并在讲话稿中予以清晰、全面的表达。起草过程中,要本着既遵循领导意图,又不拘泥领导意图的原则,充分发挥自己的创造性,多角度、全方位体现领导意图。如果仅仅站在秘书写一篇文章的角度分析问题、简化或低估领导意图,就会造成领导意图的变形走样。

  三、讲话口味适应领导特点

  拟写领导讲话稿时,要考虑领导同志的身份和特点。讲同一个问题,领导不同,讲话的口气和特点就不完全一样;同一级领导干部讲话,其讲话的风格特点不同,讲话稿的写法也不同。在领导中,他们讲话的方式就像吃饭点菜一样“萝卜青菜,各有所爱”,各人有各人的口味。例如:有的领导喜欢干脆利索、长话短说;有的领导喜欢实实在在,直来直去;有的领导喜欢风趣幽默,生动形象;有的领导喜欢引经据典,谈古论今等等。因此,秘书人员平时要多留心领导的言谈,包括闲谈、即席发言等,从中找出领导对问题的基本态度及思考方法和处理方式,在拟写领导讲话稿时要充分考虑到这一点,确实抓住领导讲稿的特点,力求使写出的讲话稿适应领导讲话的口味。

  四、讲话中心突出工作重点

  一篇要体现领导意图的讲话稿中,领导要讲的话和听众要听的事情很多,如果事无巨细,不分 缓急,什么都要写到讲话稿里,势必会造成什么事情也说不清楚。一个单位、一个部门在不同时期有不同的工作重点,对此在起草领导讲话稿时,必须准确断定,才能有的放矢,符合实情。所以,一篇讲话稿中,一定要紧紧扣住当前单位或部门的工作重点,突出讲话的中心,并紧紧围绕中心论点选材、说理或论证。此外,秘书人员还应通过细致调查和缜密思考,从领导思维角度出发,从全局高度出发,从长远利益出发,在讲话稿中准确判断一项重点工作的具体推进措施。这样使讲话稿结构完整、脉络清楚、层次分明、中心突出、逻辑性强,听众才有可能把领导的意图、讲话精神自觉地转化为实际行动。平时多用心,多留意,对单位或部门工作情况要熟悉,对领导同志讲话的风格、关注的“兴奋点”等多加注意,特别是领导同志对一些工作和问题的新思路、新方法和闪光点,要多听多记,及时进行归纳综合,深入思考,在起草讲话稿中充分体现出来。

  五、讲话特色符合领导个性

  领导的讲话作为一种以有声 语言为主要载体来反映客观事物、表达思想感情的行为,与语言的表达是密不可分的。因此在选词造句方面把握讲话稿的语言特色,这才是写好讲话稿的重要前提。那么,领导讲话稿的语言除了要达到用语规范、通俗易懂、朴实无华、口语化的基本要求之外,还有重要的一点就是要体现出领导同志讲话的个性,也就是要符合领导自己的语言风格。个性化的语言是一个人思想、学识、阅历、才华、性格、气质以及语言修养的集中表现。讲话稿中运用富于领导个性的、有独特风格的语言,领导讲话才能更精彩、更感人。而那些缺乏个性化的讲话,即使是满篇漂亮的词藻,长篇累牍地引用名家名言,也显得空洞无味,好像谁讲都行。所以,秘书人员平时多注意观察和分析领导平时讲话的个性和风格,揣摩领导的思维方式和用语习惯,熟悉领导的性格气质,用领导的语言把意图阐述出来,才能在讲话稿中的用语上符合领导讲话个性。

  作者单位:广西武警南宁指挥学校
  责任编辑:杨红星

(《应用写作》2006年第3期)  

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