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（《应用写作》2006年第3期） 聘请制度在我国古已有之，与之伴生的聘书也有悠久的历史，是一种古老的礼仪文书。如今随着我国改革开放的深化，尤其是社会主义市场经济的逐步发展，聘任制成为人事管理的一种主要形式，聘书也随之焕发出新的光彩，成为管理工作中的常用文书之一 。写好聘书是聘请过程中的一个必要环节，也是聘请者礼贤下士的重要表现。本文拟谈谈聘书的写作。 一、写作规范 （一）标题 在单页聘书的上方居中用较大字体书写“聘书”或者“聘请书”字样。有的聘书还在标题右下方用较小字体注明编号，如“××聘字第×号”。也有的聘书制作成带封面样式，标题书写在封面上。 （二）称谓 另行顶格书写受聘者的姓名，后加“先生”、“女士”、“同志”、“教授”等称呼，称呼后加冒号。 （三）正文 称谓下另行空两格书写，根据聘请目的不同而有所区别：（１）聘请受聘者担任荣誉职务。如聘请在某一领域享有较高的社会知名度，但是因为年龄或者工作等原因不能做实际工作的人士担任名誉顾问、荣誉理事等职务。正文一般包括聘请担任的职务名称和聘请者的祈请等，也可以写明聘任的时限，如后附例１。（２）聘请受聘者担任实际职务。如聘请在某一领域学有专长，具备实际工作能力，符合聘请者聘任要求的专业人士从事某项具体工作。正文一般包括聘请担任的职务名称、聘任的时限、聘任的报酬等，如后附例２。（３）聘请受聘者担任临时职务。如聘请一些相关人士帮助完成某项临时性的工作或者活动，工作或者活动结束，聘任即行解除。这种情况应当属于前述两种情况的特例，既可以是荣誉职务的聘请，也可以是实际职务的聘请，只是聘任的时限很短，也不必在聘书中明确。正文一般包括聘请担任的职务名称，实际职务的聘请应当注明具体的到岗时间和到岗地点等，如后附例３。 （四）结语 一般在正文下另行空两格书写“此聘”等字样，后面不加标点符号。 （五）落款 在结语右下方书写聘请者名称和聘书发放的具体日期。聘请者如果是单位应当加盖公章，如果是个人应当有个人签名。 二、写作注意 （一）内容要清楚 在聘书正文中，对于涉及的聘请担任的职务名称、聘任的时限、聘任的报酬、到岗的时间和到岗的地点等主干项目必须交待清楚，不能模糊笼统。在内容清楚的前提下，还要注意表达得简洁，不能繁冗拖沓。实践中有的聘书正文内容过多，将具体职责等一并写入，实为不妥。如果必需的话，建议将除去聘请担任的职务名称等主干项目之外的内容另行成文说明，作为聘书的附件存在。 （二）文字要准确 写作聘书用词要考究，行文要严谨，这本身就体现了聘请者对受聘者的尊重。如正文起始语一般使用“兹聘请”、“特聘请”、“敬聘”等，结语使用“此聘”等。再如称谓中对受聘者应该写全姓名加上称呼，而不是只写姓氏或者名字加上称呼，受聘者姓名前面也不加“尊敬的”等敬语。又如落款聘请者名称应当书写单位全称，不能书写简称，更不能书写不规范化简称，日期也应当是完全标准写法。正文中对聘请单位的自称应当是“我×”，最好不称为“本×”。如果聘书中涉及聘任的报酬 ，一定要用汉字书写，等等。总之，聘书正文从整体上要呈现庄重感和诚恳性。 （三）格式要规范 聘书格式的作用如同请柬，主要体现礼仪功能，所以不可忽略或者随意。如称谓要顶格书写，正文和结语需前空两格书写。除此之外应特别注意的是，实践中多有省略称谓项而将受聘者姓名并入正文的做法，从礼仪角度讲这样做不太合适，建议将客观式的表述“兹聘请×××同志为……”?穴无称谓项）改为主观式的表述“兹聘请您为……”?穴有称谓项）。类似的还有将结语如“此聘”等省略或者并入正文的做法，建议按照前面所述另行标注为宜。 三、写作示例 假设××××大学聘请三位同志分别担任荣誉职务、实际职务和临时职务，试分别为之撰拟聘书： 例１ 聘 书 ×××先生： 敬聘您为我校名誉教授。盼指导我们的工作。 此聘 ××××大学 ××××年×月×日 例２ 聘 书 ×××女士： 兹聘请您为我校计算机中心兼职教师，承担日常授课和机器维护工作，聘期一学年，自××××年×月×日至××××年×月×日。每月付聘金贰仟贰佰元整。 此聘 ××××大学 ××××年×月×日 例３ 聘 书 ×××同志： 特聘请您为校第×届秋季运动会裁判员。请于×月×日到我校体育部报到。 此聘 ××××大学 ××××年×月×日 作者单位：辽宁广播电视大学 责任编辑：杨红星 （《应用写作》2006年第3期） 为使读者更直接、便捷地了解本刊，本站每期特从《应用写作》摘录3篇文章供读者参考。如您喜欢，可直接到所在地邮局订阅《应用写作》。（邮发代号：12－59 垂询电话：0431-85384664） |
谈谈聘书的写作 
