（《应用写作》2000年第11期）

    使用电脑进行写作的朋友大部分都是用微软的WORD，学会使用它的一些技巧，无疑会提高自己的输入速度与质量。

    一、快速输入常用词或常用句

　　使用W0RD2000中的记忆式输入功能，可以快速输入常用词或常用句。步骤如下：
　　(1)在“插入”菜单选择“自动图文集”命令；
　　(2)选择“显示有关‘自动图文集’和日期的‘记忆式键入’提示”复选框；
　　(3)单击“确定”按钮。
　　(4)在文档中，用鼠标选定常用词或常用句，按下ALt＋F3键，单击“确定”按钮。

    以后，当用户输入这个常用词或常用句的前几个字符后，W0RD将自动给出它建议用户使用的完整词条项，按下回车键或F3键表示接受该建议，那么该常用词或常用句即输入到光标处。如果不想采纳，只需继续输入后面的文字。

    二、选定纵同文本块

　　(1)按下ctrl＋Shift＋F8组合键；
　　(2)使用鼠标进行选定。
　　注：按ESC键可以取消选定的块。

    三、输入难索的汉字的方法

　　在使用汉字拼音输入法输入汉字时，有些汉字可能检索不到，此时，可用如下方法：
　　(1)在“插入”菜单选择“符号”命令；
　　(2)在“字体”下拉列表框中选择“标准字体”；
　　(3)“子集”下拉列表框中选择“CJK统一汉字”，则就可以在“符号”的列表中找到了所需的汉字。
    注：“CJK统一汉字”库共收录汉字20902个。

    四、快速定位

　　在对文档进行修改时，由于文档篇幅较长，不能一次修改完毕。再次打开文档时，只需按下shift＋F5键就可以迅速找到上一次关闭系统时插入点所在的位置。

    五、读较长W0RD文件的一种方法

　　(1)打开本机或网络上较长的WORD文件；
　　(2)“视图”菜单中选择“联机版式”命令；
　　(3)单击“工具栏”中的“文件结构图”按钮，则W0RD文本区的左半部将以文件的标题系列显示文件目录，右半部显示文件内容。如果用户单击目录中的某一标题，则相应的文件内容会迅速地显示在右半部窗口内(注：也可以对这些内容进行直接修改)。

    六、产生特殊格式的简便方法

　　设置黑体：在文字的两端加星号，可使字体变为黑体。如键入“*使用技巧*”，则“使用技巧”就变成了黑体的使用技巧。

    其他框线的简便方法如下：
　　单连框线：在同一行，连续键入三个以上的减号“－”，然后按回车键即可。
　　双边框线：在同一行，连续键入三个以上的“=”，然后按回车键即可。
　　粗虚线：在同一行，连续键入三个以上“*”，然后按回车键即可。
　　文武线：在同一行，连续键入三个以上“#”，然后按回车键即可。
　　加框：键入一组“＋—＋”即得一个框。其实它已是一没有表格线的表框，可以在里面输入文字，加上表格线。

    作    者：广西省北海市
    责任编辑：杨  禹

（《应用写作》2000年第11期）

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