随着我国人事制度改革的进一步深化，以“述职”的形式对领导干部进行定期考核，已成为考察、使用干部的重要环节。为此，述职报告的写作便引起人们的重视。但在写作中，一些集行政领导与业务工作于一身的双肩挑领导者，往往把述职报告与个人工作总结混淆起来。例如××干部学院一位处级干部2004年的述职报告：

各位领导、同志们：

　　我是×××教研部主任，全面负责教研部的政治思想工作及教学、科研工作。一年来在院党委及主管院长的直接领导下，在教研部两位副主任的配合下，在同志们的大力支持下，各项工作都取得了一定成绩，现将本年度的工作向领导和全体同志述职如下：

　　一、一年来做的主要工作

　　(一)理论学习方面。能认真组织教研部的政治理论学习，重点学习了党的十六届三中全会提出的“科学发展观”和党的十六届四中全会提出的“关于加强党的执政能力建设的决定”及相关理论文章，大家加深了对党中央会议精神的理解，增强了贯彻落实党中央方针政策的自觉性……

　　(二)政治思想工作方面。重视政治思想工作，经常与教研部的两位副主任交换意见，了解同志们的思想情绪，耐心地做思想工作，尽最大能力帮助有困难的同志……

　　(三)教学科研方面。积极探索教学内容和教学方法的改革，圆满完成组织交给的7个班的授课任务，并受到学员的好评，教学效果评估分平均94分……完成《科技进步与社会发展》一书的修订工作，组织大家积极申报有关省情研究的新专题，参加了两个新专题的集体备课活动。

　　(四)社会调研方面。5月参加院组织的赴澳大利亚、新西兰等国的考察……8月和教研部的部分同志到国家级生态示范县——××县，就农村可持续发展问题进行了专项调研……10月参加了赴东南沿海城市的社会考察活动……通过考察调研，自己收获很大……

　　(五)党风廉政建设方面。亲自制定了教研部领导班子《2004年党风廉政建设责任目标》，并组织实施。自己能组织大家学习，定期召开民主生活会……本人没有出现不廉洁行为和违法违纪的现象。

　　(六)精神文明建设方面。9月组织教研部同志为家庭出现特殊困难的××同志捐款12800元，组织大家积极参加机关党委、工会开展的体育、文艺比赛等活动并取得好成绩。通过组织各项活动，使教研部的凝聚力大大加强……

　　二、存在的不足和努力方向

　　一年来能圆满完成组织交给的教学科研任务，履行了一个教研部主任应履行的职责，但还存在一些不足，例如……今后除了要加强开拓创新精神，做好教研部的工作，还要在科研方面多下工夫，争取多发表高质量的论文，提高教学质量和科研水平，使自己各方面的工作更上一层楼。

　　看完这篇述职报告，我们感到这不是述职报告而是个人的年度工作总结。作者在文章开头简明介绍了自己的岗位职责：负责教研部的政治思想及教学科研工作。在具体陈述自己一年来怎样履行职责时，尽管从理论学习、精神文明建设、党风廉政建设等方面突出了自己在政治思想工作方面履行岗位职责的实绩，但在教学科研及社会调研方面突出的却是个人的业绩：个人完成教学科研任务的情况及所取得的成绩，参加的社会调研活动及收获，而没有从全面负责教研部教学科研工作主任的角度，谈自己如何组织教学科研活动的。本部门完成教学任务的情况及取得了哪些科研成果，也没有剖析在履行职责过程中的成功经验和失败教训；另外在今后努力方向这一部分，谈到的仍是个人业务方面的前进目标，没有涉及作为主任今后如何做好教研部的教学科研等各项工作的问题，显然作者是将述职报告与个人总结相混淆了。出现这种现象并不是个别的，许多双肩挑干部写述职报告时常出现这样的问题。

　　述职报告与个人总结在写法上有相通之处，二者都是对个人某时间内工作情况、成绩、经验和不足之处的回顾和反思，都要求写得有个性，并且在结构上基本相同，主要部分都是由标题、前言、主体和结尾等部分组成，但二者的不同点也是十分明显的：

　　(一)行文的对象不同。述职报告不是人人都可以写的，作者必须是负有一定责任的领导者。述职者是以领导的身份报告自己履行岗位职责的情况；如无领导职务，就不存在写述职报告的问题。个人总结是以个人的身份总结自己在一定时期所做的事情，人人都可以写，没有写作对象的限制。

　　(二)行文的目的不同。述职报告行文的目的是通过向领导、群众陈述自己在一定时期履行岗位职责的情况，展示、评估自己的能力水平，便于领导和组织人事部门的考察，便于群众的监督评议，便于听众作出是否称职的判断。个人总结是对自己一定时期工作的检查回顾，总结出经验教训，找出事物发展规律，体现“前事不忘，后事之师”，用以指导今后的工作。

　　(三)范围不同。述职报告重点写自己履行职责的情况，以显示自己称职与否。述职报告要围绕自己的工作职责选材，即局限于职责范围内，实事求是地反映自己在德、能、勤、绩的情况，以显示自己的水平能力；不在职责范围内的事情，如个人的业务情况则不在述职的范围内。个人业务成绩再大，也说明不了其领导能力与水平。因此个人的业务成绩点到为止，不能作过多的陈述。个人总结主要写自己所做的工作，突出个人的主要工作实绩，因此个人总结则不受任何限制，凡自己所做的、经历过的事情，所取得的成绩，都可以纳入个人回顾总结的范畴；无论是履行行政职责，还是个人业务成绩，都是个人总结选材的范围。

　　综上所述，双肩挑干部的述职报告不能与个人总结划等号，凡与职责范围内的工作有联系，能说明自己水平与能力的东西是写作的重点；个人的业务情况是体现自己整体水平、能力的可*依据，也应在述职报告中体现出来，但不能过多地突出个人业务实绩，否则会适得其反。

（《应用写作》2005年第8期）