原件：

关于××110KV输变电工程增加投资的申请报告

××电力公司：
　　我局农网二期建设改造工程，××110KV输变电工程项目，为与××城市总体规划相配套，市政府及市规划土地管理局要求该站110KV进线自北塔路北侧以110KV电缆入地至变电站内，长度约580米，由此引起该站投资较原科研报告投资增加284万元(110KV电缆价格330元/米，电缆头6万元/个)，请予批复。
　　附件：投资估算表

                                                                                                                 二○○二年七月二十四日(印章)

评改：
　　1.标题欠严谨，文种用错
　　该标题事由“××110KV输变电工程增加投资”一语，可缩写为“工程增加投资”，工程本身是不能增加投资的，由此可见词语搭配不当。正文内容是说在原科研报告的基础上增加投资的，故可以改为“追加××110KV输变电工程投资”。
　　从公文内容上看，其主要目的是请求上级批准追加投资的，结尾又冠以“请予批复”，期复性很强，显然是一份请示。文种选用报告就使得题不对文，是请示、报告混用现象之一。基层单位经常出现这样的错误，该用请示的时候用报告，并且生造出“申请报告”、“请示报告”这样的文种来。
　　2.正文表达混乱，语气生硬，缺乏请示应有的特征
　　通篇就一句话，把请示的理由与请示的事项和结尾混在一起，给人的印象不清不楚。请示的事项，即下级机关提出的具体请示事项，是请示件的重要内容，应从理由中剥离并用明确、简练的语言表述出来。
　　有些文件的结尾即结束语，可省略，但请示的结束语决不能省略。因为它是期复性的公文，又是上行文，其期复性和上行文的语气在结束语上显示得很充分，所以不能省略，一般要单独占一行。该文没有单独占一行。
　　该文作为请示，应该用谦恭语气。谦恭语气是说公文中语气应以谦虚和恭敬为基调。而本文“由此引起……，请予批复”语气不当，本文几乎通篇没有把角度转换过来，一直站在“理由”的角度叙述，没有把发文者本身的意图表达出来，所以读起来，语气显得不谦恭(虽然不是刻意的)，颇有借地方政府要求或权威压自己领导就范的味道。作为下级向上级请示事项，这种语气的使用不当是非常忌讳的，有时会造成请示的事项无法得到解决的严重后果。
　　综上所述，正文应改为：

关于追加××110KV输变电工程投资的请示

××电力公司：
　　××110KV输变电工程属我局农网二期建设改造项目，原计划投资为××万元。最近××市政府及市规划土地管理局要求该项目必须与××市总体规划相配套，明确××110KV进线自北塔路北侧以110KV电缆入地至变电站内，长度约580米，导致该项目投资较原计划增加284万元。为此，请求电力公司再追加284万元，以保证工程顺利进行。
　　妥否，请批示。
　　附件：投资估算表
　　

(印章)

二○○二年七月二十四日

　　原文中括号内的注解，附件《投资估算表》中应有，可省去。
　　“请示”、“报告”是基层单位经常使用的文种，经常用，又经常用不好。总是用“报告”代替“请示”，用错文种，并且内容和格式都或多或少地存在如上诸多问题。所选《关于××110KV输变电工程增加投资的申请报告》是一份来自基层的具有代表性的病文，为什么会炮制出如此病文，很重要的一个原因，就是在发文办理时，草拟、审核、复核等关口没有把好。把好一关，就像过滤器一样，滤掉一些错误。只有经过几道关口的严把，才能保证文件的高质量高水平。

（《应用写作》2004年第2期）