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（《应用写作》2005年第4期） 下面对一则不规范文章进行评析、修改，从而充分理解、切实掌握函与常用书信的区别，正确使用函这一公文。 ××学校关于解决进修教师住宿的函 ××大学校长办公室： 首先，我们以校方的名义向贵校致以亲切的问候。在此，我们冒昧地请求贵校帮助解决我校面临的一个难题。 事情是这样的，最近，我校为了培养师资，选派了五名教师到××学院进修。但因该院基建工程尚未完工，学校住宿紧张，我校几位进修教师的住宿问题几经协商仍得不到解决。在进退维谷的情况下，我们情急生智，深晓贵校府高庭阔，物实人济，且有乐于助人之美德。因此，我们抱一线希望， 冒昧地向贵校求援，请求贵校救人之危，伸出援助之手，为我校进修教师的住宿提供方便。为此，我们将不胜感激?选有关住宿费用等事宜， 统按贵校的有关规定办理。 以上区区小事，不值得惊扰贵校， 实为无奈， 望能谅解。最后，再次恳请予以关照！ ××学校 ××××年×月×日 就内容而言，这份函对事情的交代是清楚的。但行文失范，用语错误，冗长拖沓，违背了函的写作要求。修改如下： ××学校关于请求帮助解决进修教师住宿问题的函 ××大学校长办公室： 为培养师资，我校选派了五名教师到××学院进修，但因该院基建工程尚未完工，我校进修教师的住宿问题至今仍未得到解决。请贵校为我校五位教师提供帮助，解决其住宿问题。住宿费用等事宜，按贵校有关规定办理。 请予支持为荷。 ××学校 ××××年×月×日 评点：不懂得函的内涵、作用、结构、语体特征，很容易违背函的写作要求，出现令人啼笑皆非的情况。仔细考察，原因在于人们对函与常用书信的区别存在错误理解，或将两者等同看待，或没有弄清楚它们的差别，因而失去函的写作规范。本文拟从如下几方面进行比较研究， 以资正确掌握函的写作技法。 一、作用与发送方式不同 根据《国家行政机关公文处理办法》的规定，“平行机关或不相隶属机关之间互相商洽工作，询问和答复问题，用‘函’。”具体地说，函是机关单位之间商洽工作、询问和答复问题，或向有关主管部门请求批准所使用的一种公文。如平级或不相隶属机关单位的公务联系；向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项；机关单位对个人的公务联系等，都应使用函。常常以邮递的方式发送。 常用书信，是广泛运用于日常生活，以书面形式交流感情、反映情况、互相联系、商量事情的一种信件。它主要用于个人联系、私人事务和沟通感情。既可邮递、面呈，也可登载、张贴。 二、正文结构不同函的正文由标题、主送机关、函请（复）缘由、函请（复）事项、结语、发文单位、成文时间组成；常用书信往往由标题?穴家信例外?雪、称呼、主体、祝颂语、落款构成。 三、表达方式不同 函是公文，公文崇尚实用，主要采用叙述、说明、议论的表达方式，讲究“清水出芙蓉，天然去雕饰”的平实语言风格，追求质朴的美，摒弃描写、抒情成分。而常用书信大多免不了使用描写、抒情的表达方式，可描绘三秋桂子、十里荷花之景物，可抒发流年似水、佳期如梦之感慨。“暮春三月，江南草长，杂花生树，群莺乱飞”是书信中的绝妙好词，如将其移植到函之中，则不妥当。 四、篇幅长短不同 函的写作，崇尚简洁，讲究“文约而事丰”、“美的东西都是简洁的”，言简意赅，干净利落，以清晰明了为上。而常用书信既可寥寥数语，又可洋洋万言，文章的长短全凭作者个人决定。 总之，只有明确了函的概念、用途、结构、表达方式，并分清函与常用书信的差别，才能正确掌握函的写作要领，写出实用、简练、用语得体的函。 （《应用写作》2005年第4期） 作者单位：绵阳师范学院 责任编辑：杨红星 |
从一则函的修改看函与常用书信的区别 
