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（《应用写作》2005年第4期） 根据国务院办公厅2000年发布的《国家行政机关公文处理办法》（2001年1月1日起施行）规定，请示“适用于向上级机关请求指示、批准”，它是我们在工作中较多使用的一种公文，但在实际应用中还存在着不少问题。 我们看下面这个例子。 关于要求解决学生宿舍 拥挤等问题的请示 市人民政府、市教育局： 我校今年由于住宿生急剧增加，已有的学生宿舍已无法容纳，现在住宿生基本上是一个床位两个人睡，严重影响学生的身心健康。为解决这一困难，我校决定再建一栋学生宿舍楼。另外，我校图书馆也尚未达到省“两基”标准，望上级部门给予适当支持。 特此请示，请回复。 ××市二职 2003年12月15日 以上这篇请示，存在着较多的问题，我们逐一加以分析修改。 一、在标题方面 第一，请示，就是“请求指示、批准”，所以标题中的“要求”两字可省去。另外，对上级用“要求”的口吻也不甚妥当。 第二，“解决学生宿舍拥挤问题”不明确，既可以是增加学生宿舍，也可以是减少住宿生人数，根据本请示内容，应直接写明是“下拨建造学生宿舍楼经费”。 第三，“等问题”不符合“请示应当‘一文一事’”的要求，应删去“等”字。 二、在主送机关方面 请示一般只写一个主送机关，根据“谁主管、请示谁”的原则，可保留“市教育局”，删去“市人民政府”。 三、在请示原由方面 第一，“已有的学生宿舍已无法容纳”表述不够准确，可改为“造成学生住宿十分困难”。 第二，“基本上”不够明确，应写明“有×××人是一个床位两个人睡”的。 第三，“严重影响学生的身心健康”，不全面，还应加上“影响学习、生活”。 第四，“我校决定再建一栋学生宿舍楼”，应讲明楼高和建筑面积是多少。同时，用“决定”一词也不妥，可改为“准备”。 第五，应补充说明建造学生宿舍楼的经费。如“经有关工程人员匡算，共需资金×××万元”。如果其中一部分资金是自筹的，还应写明“目前，我校可自筹资金××万元，尚缺×××万元”。 四、在请示事项方面 第一，应明确写明“为此，我们恳请市教委下拨给我校建造学生宿舍楼经费×××万元”。 第二“另外……给予适当支持”应删去。 五、在结束语方面 应改为“特此请示，请批复。” 六、署名 应用学校的全称“××市第二职业中学”，并加盖印章。 七、署时 应用汉字小写全称年月日，即“二○○三年十二月十五日”。 （《应用写作》2005年第4期） 作者单位：广东青年干部学院 责任编辑：杨红星 |
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