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情真·意切·言简——谈谈致辞的写作要领

情真·意切·言简——谈谈致辞的写作要领

[作者:陈训建 来源: 应用写作杂志社 点击数:3657 更新时间:2015-3-8 13:46:39 文章录入:yyxz]

岁末年初,恰逢盘点收成、庆祝丰收时,节日庆典密集,重大活动多多,正是致辞写作高峰期,探索致辞的特点与写作规律很有必要。

一、致辞的定义与特点

什么是致辞?致辞,指具有一定身份的人在重大节日、重要活动、特定场所发表的一种礼仪文书。致辞,亦作“致词”,《现代汉语词典》以“致辞”为推荐词形。致辞的主要目的是传递信息、交流感情、增进友谊、营造氛围。常见的致辞有三类:一是节日致辞,如新年贺词、春节、“五一”国际劳动节致辞等,习近平主席2014新年献词就是一篇典型的节日致辞,具体内容附后。二是活动致辞,如重点工程开工奠基、项目竣工、商场开业以及婚礼、宴会、周年庆典等活动致辞。三是会议致辞,如欢迎词、开幕词、闭幕词等。

从文书写作的角度来看,致辞有哪些特点呢?在这里重点结合习近平主席2014新年献词分析一下致辞的基本特点。习近平的这份致辞立意清晰,定位精准,主题是“充满希望、追寻梦想”,在祝福新年的同时,追逐梦想,切合新年气氛。

从结构上看,全文共有9段,以祝语、谢语开篇,以谢语结尾,除去首尾两段,中间7段为致辞的主体部分。主体部分可分为四个层次:第一层次在第23段,意在庆祝新年,表达祝福。先用“我们即将迎来充满希望的2014年”开篇,再用“一元复始,万象更新”接转,而后向人民、同胞和朋友致以新年的祝福:“祝福老人们健康!祝福孩子们快乐!祝福每个家庭幸福安康!”紧接着用“在这辞旧迎新之际”开启第3段,代表祖国和人民对各坚守岗位的人致以诚挚的问候,“祝他们平安顺利!”第二层次在第45段,意在回顾过去,肯定成绩。这部分写得非常概括,既为过去一年精准定调 “很不平凡” ,又点出“共同战胜了各种困难和挑战,取得了新的显著成就”,并通过“成绩来之不易,凝聚了大家的心血和汗水”过渡,引出“我向大家表示衷心的感谢”,可谓水到渠成,非常自然!第5段是个过渡段,既总结2013年,又展望2014年,坚定不移走改革发展之路!第三层次在第67段,意在展望未来,传递信心。先提出我们推进改革的根本目的,“让国家变得更加富强、让社会变得更加公平正义、让人民生活得更加美好”,再指明“改革是需要我们共同为之奋斗的伟大事业,需要付出艰辛的努力”。紧接着,“一分耕耘,一分收获”自然过渡到“中国人民必将创造出新的辉煌”。第7段,以“宇宙浩瀚,星汉灿烂”启语,将视线从中国延伸至全球,希望“世界各国人民在实现各自梦想的过程中相互理解、相互帮助,努力把我们赖以生存的地球建设成为共同的美好家园”。 第四层次在第8段,意在总结收尾,回扣主题。既重申“充满希望、追寻梦想”这一主题,又指出在追梦路上,“还会遇到各种风险和挑战”,“让老百姓过上更加幸福的生活,还有大量工作要做”,并强调“我们要谦虚谨慎、艰苦奋斗,共同谱写伟大祖国发展的时代新篇章”。

从语言上看,通篇结合新年气氛,紧扣“充满希望、追寻梦想”的主基调,祝福节日,砥砺情志,追逐梦想,用语庄重、流畅、洗练,全文788字,情真意切、短小精悍,属节日致辞的典范。

综合来看,一篇好的致辞起码有三个特点。一是尽礼足。文短而礼足,这是致辞的典型特点。例如,某县委书记在一项目开工奠基仪式上致辞的开场白是“今天我们在这里隆重举行××商会大厦开工奠基仪式,这是我们推进‘浙商回归’工程的一件喜事。在此,我谨代县委县政府,对项目的开工奠基表示热烈的祝贺!向出席奠基仪式的各位领导、各位来宾表示热烈的欢迎!向一直以来关心和支持家乡建设的在外乡贤表示衷心的感谢!”结尾则是“最后,预祝商会大厦建设进展顺利,早日竣工!祝各位来宾身体健康,万事如意!”二是表意准。意是文章的灵魂和统帅。清王夫之说:“意犹帅也,无帅之兵,谓之乌合。”好文章必须有好的立意,“意在笔先,如风行水上” ,致辞也不例外。好致辞,必有好立意。立意清、表意准,这是致辞的一个特点。三是用语简。致辞传递的是情义和信息,不同的人有不同的表述方法。不过,情真而语简,这也是致辞的典型特点。例如,一领导对某地建区二十周年的致辞是:“古人有二十加冠之举。从1994年建区到现在,回顾20年的奋斗历程,我们看到一部艰苦奋斗、埋头苦干的创业史,开拓创新、与时俱进的改革史。在这20年中,××区谱写了经济社会发展的辉煌篇章,从一个镇蜕变成领跑全市的主城区。我有幸服务于××八年,这里的一山一水将成为我一生的回忆。20年峥嵘岁月,20年风雨历程,20年春华秋实,20年辉煌跨越。衷心祝愿××在新的历史起点上绘出更加绚丽的画卷!”短短的193字,情真意切,通俗明快,言简意丰。

二、致辞的写作要领

致辞文稿虽小,分量却很重,表达的是礼仪,交汇的是信息,深化的是情谊,起到礼尚往来、传情达意的重要作用。掌握致辞写法是文字工作者必备技能之一。

要领一:情真

致辞是一种礼仪性文书,表达真情真意是其写作的第一要义。好的致辞,高雅而又通俗,以礼示人,以情动人,能让致辞人讲到听众的心坎儿上,深深地打动和征服听众。习近平主席2014新年献词以节日祝福开篇,通篇贯注着对梦想的期盼和对民生的关切,贯注着对发展的信心和改革的坚定,是一篇情真意实的好致辞。由于致辞面对的是有血有肉有感情的听众,只有注入真挚、浓烈的感情,才能激起听众的共鸣。致辞要带着感情、知晓实情、表达真情,并采用情感化、通俗化、形象化的语言,或严肃,或喜悦,或亲切,声情并茂,以情感人,浓郁氛围。例如,在2014年春节团拜会上李克强总理单刀直入,开门见山:“在万家团圆、辞旧迎新之际,我们欢聚一堂,共贺马年新春。我代表党中央、国务院,向大家致以节日的美好祝愿!向全国各族人民,向港澳同胞、台湾同胞和海外侨胞拜年!”开篇在亮明主题的同时,代表党中央、国务院向与会人员表达了节日慰问、祝福之情,节日气氛溢于言表,祝福之语喷薄而出,起到了很好的情绪定调作用。再比如,国务院副总理马凯在首届世界互联网大会上致辞的开头语是“大家好!欢迎来到历史悠久、人文荟萃的千年古镇——中国浙江乌镇,共同出席首届世界互联网大会。在此,对大会的召开表示热烈祝贺!对远道而来的嘉宾表示诚挚欢迎!”开篇就代表主办国表达了对来宾的欢迎与大会的祝贺之情,用语简洁,情真意切。

要领二:意切

文字背后粘着的是思想,致辞也不例外。文贵立意,在动笔之前,把文“意”想清楚,就能够做到“意在笔先,如风行水上”,一气呵成,成就妙文。写致辞如不确立“意”就动手,很容易患七拼八凑、缺乏中心的毛病,甚至会“下笔千言,离题万里”! 所以,拟写致辞很重要的一点是,下笔之前,在认真调研的基础上进行精心构思,精准立意。精准立意是写好致辞的基本功。如何立意?起码要做到“三有”:一是心中有“物”,知晓听众、会议、活动、项目等情况,切合实情立意;二是心中有“景”,知晓致辞的场合、环境、语境等,切合场景立意;三是心中有“度”,知晓致辞人的定位、语言风格和特点,切合身份立意。“善咏物者,妙在即景生情。”(清·李渔《闲情偶寄·词曲部·词采第二》)往往场合不同,致辞内容会有很大的不同。同一场合,不同的人致辞内容也各有特色、大有不同,为什么?主要是大家的身份不同,定位不同。例如,根据方案安排,一项目开工奠基仪式主要有五项议程:(1)××商会会长介绍商会大厦项目情况;(2)异地商会代表发言;(3)县委书记讲话;(4)市政府副市长宣布项目开工;(5)主席台领导为项目奠基。实际上,前三项议程均属于致辞,致辞人分别是项目业主、商会同行代表、地方党政领导。业主致辞的定位是“感谢+介绍+表态”,商会同行代表的定位是“祝贺+追随”,地方党政领导的定位是“祝贺+肯定+要求”,做到了切合实情、切合场景、切合身份。

要领三:言简

短,是改进文风的第一要求。对致辞来说,尤其如此。绝大部分致辞时间在3分钟以内,应力求简短精炼。一是知礼。致辞是一种礼仪性文书,知礼是致辞的基本要义。常见的礼仪有敬礼、谢礼、贺礼等。称谓多用敬语,如“尊敬的各位领导、各位同仁、各位来宾”或“尊敬的×××书记,各位领导,女士们,先生们”等。开头多用祝贺语,如“我代表××,向××表示热烈的祝贺!”通常,礼仪用语在致辞的结尾也会有所体现,比如“谢谢大家”、“ 祝大家新春愉快、身体健康、阖家幸福、马年吉祥、万事如意”、“最后,祝××项目开工顺顺利利,建设一帆风顺;也祝各位事业顺风顺水,红红火火,财源滚滚”等。二是知意。意,也就是文章的主题。致辞的写作要紧扣主题定位,提炼文字,删繁就简,做到要言不烦、意尽言止。例如,商会同行代表的致辞主体部分的内容是:“我是××商会会长×××,今天非常高兴,也非常荣幸代表全国各兄弟商会,在这里发言。××商会大厦项目的开工奠基是××商会发展的一大喜事,也是××回归经济的一大喜事,可喜可贺!首先,我代表××异地商会,也代表××商会的全体同仁,向××商会表示热烈的祝贺!借这个机会,也表个态。今年是××建区20周年,家乡的发展已经站在一个新的起点上,未来充满期待、也大有可为。商会,作为在外××籍企业家沟通乡情、合作发展的重要平台,为家乡发展献策出力,责无旁贷!我们将与家乡进一步加强联系,深化对接,找准项目,争取早日回归,为家乡经济转型、环境提质、民生改善建功立业,与45万××人民一起,共建美好家园,共筑美好明天!”长度不足300字,表述非常简洁,做到了言简意赅。三是知语。准备致辞,既要让讲者朗朗上口,又要使听众声声入耳。因此,致辞的语言要尽量口语化,通俗易懂。在语言选择上,要特别注意。首先,少用长句。理论文章中长句很多,结构严谨,逻辑性强。但致辞的句子长了,不仅说着费劲,也影响听的效果。其次,少用倒装句。倒装句多适合视觉语言,不适合听觉语言。再次,少用冷僻词语。冷僻词语说者绕口、听者费解,在致辞中尽量不用。最后,少用单音节词。单音节词虽然简洁,但不容易上口。例如,“在这春意盎然、百花争艳的好时节”不如“在这春意盎然、百花争艳的美好时节”讲起来上口,后者更适合口语表达。

 

(作者单位:台州市路桥区投资促进局)

编辑:杨红星

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