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浅谈学习机关文稿写作的三个阶段

浅谈学习机关文稿写作的三个阶段

[作者:何新国 来源: 应用写作杂志社 点击数:4180 更新时间:2015-5-4 15:36:35 文章录入:wangzhongkai]

每到年底,许多机关单位一般都要举办迎春联欢会,大家欢聚一堂,辞旧迎新,其乐融融,快意无比。筹备工作重中之重,就是邀请本行政区域主要负责人出席并致辞。对于机关文字工作者而言,年年要起草这篇致辞稿,而且要翻出新的花样,这无疑是一项严峻挑战。

记得第九届全国人大常委会委员长李鹏曾经指出,保持人大工作的连续性,一要靠制度,二要靠机关。人大及其常委会五年一换届,但人大机关不存在换届问题。人大机关为人大常委会当好参谋、搞好服务、提供保障,机关工作的重要性不言而喻。而在当前省委书记兼省人大常委会主任(以下简称省委主要领导)的体制下,人大机关工作和干部队伍建设如何能够得到省委主要领导的更多关注,确实是一个非常现实的问题。这里结合2006年省人大机关迎春联欢会致辞稿的写作,谈谈通过创新写作思路作出的努力。

2006125日,省人大机关举办迎春联欢会。根据活动方案,联欢会邀请省委主要领导参加并致辞。联欢活动由机关党委、机关工会负责组织,省委主要领导的致辞稿也由他们具体起草。致辞稿在送领导审签之前,让办公厅进行文字修改。致辞稿是按照常规套路写作的,主体部分包括回顾过去一年发展成就、展望新的一年发展美景,再加上抬头是称呼、结尾为祝福等等。主体部分可以说缺乏新意。因为省委主要领导讲经济社会发展情况,在岁末年初这一段时间,频率实在太高了,先是省委经济工作会议,接着有省“两会”,其间穿插安排省委省政府元旦迎新茶话会、春节团拜会等等,一直都在讲经济社会发展这个话题。因为频率高,讲来讲去,只有那么一些东西,难以推陈出新。所以,我想换个话题,不再沿袭老的套路,不再重点讲经济社会发展情况。那么讲点什么为好呢?讲人大工作吗?人大工作也不好讲。因为省委主要领导在20045月全省人大工作会议上,就人大工作作了一个非常全面的讲话,而在本届以来每年省人大会议、常委会会议、主任会议上也都陆陆续续地讲过人大工作。考虑到省委主要领导每年在省委办公厅机关年终总结会上都要讲话,但在人大讲机关工作则还没有先例。因此,我想借此机会在代拟稿里重点讲讲人大机关工作,这个话题与广大机关干部也比较贴近,容易拉近省委主要领导与普通干部群众的心理距离。而且机关工作涉及面广,伸缩性较强,可大可小,可宽可窄,比较容易把握。

在省人大机关迎春联欢会上讲机关工作,讲什么、怎样讲才比较合适呢?我认为,讲机关工作,一是要充分肯定过去机关发挥的作用和机关工作取得的成绩,二是要就做好今后的机关工作提出希望要求,三是要高度关注机关干部队伍建设,关心机关干部成长发展,因为机关工作核心问题还是人的因素,所以通篇基调要以鼓励、鼓舞、鼓劲为主。按照上述思路,我对原稿进行了全面修改,修改之后的这篇稿子是这样的。称呼用“同志们”顶格加冒号。开头第一段,要特别注意这么几个问题。一是要表达参加联欢会的高兴心情;二是要给大家拜年,点名要从大到小、从离退休到现职、从领导干部到一般干部;三是要注意代表省十届人大常委会这个集体,因为人大常委会是集体行使职权。这样,第一段雏形就出来了:“今天,很高兴参加省人大机关迎春联欢会。首先,我代表省十届人大常委会,向吕××主任、程××主任和其他离退休老领导、老同志,向省人大机关全体干部职工,致以新年的问候,给大家拜个早年。”(注:吕××同志是省委原书记,省八届、九届人大常委会主任;程××同志是省七届人大常委会主任)

过去很多类似场合的文稿在讲经济社会发展情况时一般都采取回顾过去、展望未来的结构方法,也就是以时间为线索。现在要讲机关工作,能否更换另外的方法来结构文章呢?只要动脑筋,办法总是有的。这次机关迎春联欢会是在省十届人大四次会议闭幕之后举办的,而省十届人大四次会议审查批准了省国民经济和社会发展第十一个五年规划纲要,对过去五年全省经济社会发展进行总结,对今后五年经济社会发展进行部署。所以,可以考虑运用省人大会议作为视角来结构文章。于是这样写道:“刚刚闭幕的省十届人大四次会议,全面总结了我省‘十五’时期经济社会发展的丰硕成果。”这句话可以作为这一段的开头领句。在这一段里要肯定省人大常委会工作,肯定省人大机关的工作,肯定省人大机关党组和秘书长办公会议的组织领导等等。如此,则第二段也就出来了:“刚刚闭幕的省十届人大四次会议,全面总结了我省‘十五’时期经济社会发展的丰硕成果。回顾过去,今天我要着重强调两句话。第一句话,全省五年来现代化建设取得的巨大成就,省人大及其常委会是有贡献的。第二句话,省人大工作五年来尤其是本届三年来不断取得新的成绩和新的进展,全体机关干部职工是有贡献的。人大工作与机关工作密切相关,在某种程度上可以说机关工作是人大工作的一个重要基础。尤其是在为领导当好参谋、为‘三会’搞好服务、为人大工作提供保障等方面,机关作出了巨大的努力,取得了积极的成效,积累了丰富的经验。更为重要的是,在这个过程中,培养了一支坚持原则、顾全大局、积极进取、乐于奉献的干部队伍,形成了严谨、求实、负责的机关工作作风,创造了团结紧张、严肃活泼、和谐有序的氛围。机关工作主要是余××同志抓总,吕××同志具体负责,机关党组和秘书长办公会议发挥了重要的领导、组织和协调作用,成效非常明显。对此,我是满意的,也是放心的。在实际工作中,我也非常关注省人大机关工作,对于机关干部作出的各种努力,我是看在眼里,感谢在心里。借此机会,再次向机关全体干部职工表示衷心的感谢。”(注:余××同志是省十届人大常委会主持日常工作的副主任,吕××同志是省十届人大常委会秘书长、机关党组书记。)

第三段可以“省十届人大四次会议还具体描绘了今后五年全面建设小康社会的宏伟蓝图”作为开头领句。在这一段里要展望未来,对机关工作提出具体希望和要求。具体是这样的:“省十届人大四次会议还具体描绘了今后五年全面建设小康社会的宏伟蓝图。展望未来,我省现代化建设的任务更加繁重,人大工作的任务更加繁重,机关工作任务更加繁重。这对机关全体干部职工都提出了新的更高的要求。省人大机关干部队伍是全面建设小康社会的一支重要力量。要适应新形势新任务的要求,希望大家进一步把握如下几个关系。一是局部与全局的关系。就是要从现代化建设全局的高度来认识、谋划和处理机关工作,使机关工作更好地为现代化建设服务,为人大工作服务,为‘三会’服务。二是继承与创新的关系。就是要以开拓创新的精神,在继承历史经验的基础上进行创造性的工作,深刻把握机关工作的规律性,不断提高机关工作的整体水平,努力开创机关工作的新局面。三是工作与学习的关系。就是在紧张工作之余要抓好学习,以学习促进机关工作,把机关工作当作一种学问来做,不断夯实机关工作深厚的学养基础。四是紧张与活泼的关系。就是既要有严谨的工作作风,又要充满生机活力,努力创造一个紧张有序、求真协作、团结和谐的工作环境和氛围。”

上面两段都是讲机关工作,接下来要讲机关干部,与大家拉拉家常,进而把话题转移到联欢会及文艺节目上来。所以,第四段写出来就是:“人大机关乃藏龙卧虎之地。不仅有大量的法学人才,而且有大量的经济学、政治学和文史哲等专业的人才,干部队伍知识结构和年龄结构都比较合理,可以说是有能言善辩之士,有能谋善干之才,有能歌善舞之艺。这是人大工作和人大机关最宝贵的财富。我跟大家生活、工作在同一幢大楼里,平时接触的机会并不很多,但在工作中经常想起机关、惦记大家。我与大家工作岗位不同,但工作的性质是一样的,工作的情形也差不多,一年从头忙到尾,出席会议、会见来宾、考察调研、批阅文件,日程排得很紧,总想在有限的时间内为党和人民多做些事情,很少有时间休息。所以,对于我来说,今天是个好日子。要感谢大家的关心,热情邀请我参加这次迎春联欢会,为我提供一次可以彻底放松身心的机会。大家精心准备的文艺节目,我将拭目以待,洗耳恭听,心领神会。”

最后是结束语,当然是祝愿的话,写出来就是:“最后,祝同志们在新的一年里,身体健康、工作进步、阖家幸福!谢谢大家。”这都是一般场面上的话,没有什么新鲜特别之处。

经过认真修改,形成这样一篇稿子。一是重点讲机关工作,找到了一个新的着力点;二是以省人代会召开作为时间支点,在结构上有所改进;三是关注机关干部队伍建设,给大家以信心、鼓舞和希望。这篇稿子,写作上有一定的创新,内容比较贴近实际,现场演讲振奋人心,实际效果是不错的。

附例文:

在省人大机关迎春联欢会上的致辞

2006125日)

同志们:

今天,很高兴参加省人大机关迎春联欢会。首先,我代表省十届人大常委会,向吕××主任、程××主任和其他离退休老领导、老同志,向省人大机关全体干部职工,致以新年的问候,给大家拜个早年。

刚刚闭幕的省十届人大四次会议,全面总结了我省“十五”时期经济社会发展的丰硕成果。回顾过去,今天我要着重强调两句话。第一句话,全省五年来现代化建设取得的巨大成就,省人大及其常委会是有贡献的。第二句话,省人大工作五年来尤其是本届三年来不断取得新的成绩和新的进展,全体机关干部职工是有贡献的。人大工作与机关工作密切相关,在某种程度上可以说机关工作是人大工作的一个重要基础。尤其是在为领导当好参谋、为“三会”搞好服务、为人大工作提供保障等方面,机关作出了巨大的努力,取得了积极的成效,积累了丰富的经验。更为重要的是,在这个过程中,培养了一支坚持原则、顾全大局、积极进取、乐于奉献的干部队伍,形成了严谨、求实、负责的机关工作作风,创造了团结紧张、严肃活泼、和谐有序的氛围。机关工作主要是余××同志抓总,吕××同志具体负责,机关党组和秘书长办公会议发挥了重要的领导、组织和协调作用,成效非常明显。对此,我是满意的,也是放心的。在实际工作中,我也非常关注省人大机关工作,对于机关干部作出的各种努力,我是看在眼里,感谢在心里。借此机会,再次向机关全体干部职工表示衷心的感谢。

省十届人大四次会议还具体描绘了今后五年全面建设小康社会的宏伟蓝图。展望未来,我省现代化建设的任务更加繁重,人大工作的任务更加繁重,机关工作任务更加繁重。这对机关全体干部职工都提出了新的更高的要求。省人大机关干部队伍是全面建设小康社会的一支重要力量。要适应新形势新任务的要求,希望大家进一步把握如下几个关系。一是局部与全局的关系。就是要从现代化建设全局的高度来认识、谋划和处理机关工作,使机关工作更好地为现代化建设服务,为人大工作服务,为“三会”服务。二是继承与创新的关系。就是要以开拓创新的精神,在继承历史经验的基础上进行创造性的工作,深刻把握机关工作的规律性,不断提高机关工作的整体水平,努力开创机关工作的新局面。三是工作与学习的关系。就是在紧张工作之余要抓好学习,以学习促进机关工作,把机关工作当作一种学问来做,不断夯实机关工作深厚的学养基础。四是紧张与活泼的关系。就是既要有严谨的工作作风,又要充满生机活力,努力创造一个紧张有序、求真协作、团结和谐的工作环境和氛围。

人大机关乃藏龙卧虎之地。不仅有大量的法学人才,而且有大量的经济学、政治学和文史哲等专业的人才,干部队伍知识结构和年龄结构都比较合理,可以说是有能言善辩之士,有能谋善干之才,有能歌善舞之艺。这是人大工作和人大机关最宝贵的财富。我跟大家生活、工作在同一幢大楼里,平时接触的机会并不很多,但在工作中经常想起机关、惦记大家。我与大家工作岗位不同,但工作的性质是一样的,工作的情形也差不多,一年从头忙到尾,出席会议、会见来宾、考察调研、批阅文件,日程排得很紧,总想在有限的时间内为党和人民多做些事情,很少有时间休息。所以,对于我来说,今天是个好日子。要感谢大家的关心,热情邀请我参加这次迎春联欢会,为我提供一次可以彻底放松身心的机会。大家精心准备的文艺节目,我将拭目以待,洗耳恭听,心领神会。

最后,祝同志们在新的一年里,身体健康、工作进步、阖家幸福!谢谢大家。

(作者单位:浙江省人大常委会办公厅)

编辑:杨红星

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