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俯仰之间皆风景 ——《公文写作百法例讲》赏析

俯仰之间皆风景 ——《公文写作百法例讲》赏析

[作者:陈训建  来源: 应用写作杂志社 点击数:1945 更新时间:2017-1-5 16:04:59 文章录入:yyxz]

公文写作是一种技艺,也是一门学问,值得为文者深察细究,找寻规律。《公文写作百法例讲》(以下简称《百法》)是一本总结公文写作经验、探究公文写作规律、提炼公文写作方法的书。作者房立洲,系中文科班出身,在杭州市政府机关深耕公文业务多年,经常游走于公文写作的“初法”与“至法”之间,经验实、感悟深、文质优,是浙江省秘书学界之翘楚。《百法》全书共三篇一百法,且篇篇有论、法法有例、例例有析、句句有神、处处有景,可谓俯仰之间皆风景。

一、厚植根基,彰显内涵之美

万丈高楼,起于平地。“不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。”写作公文,也离不开一定的基础。作文的基础从哪里来?积累。

如何积累?广开渠道,日积月累。立洲先生认为,积累有“十法”。一是听。听领导讲,这是最重要的来源。除此之外,还要听会,听同行讲,听电视广播,听专家讲。二是思。要养成每天思考、事事思考的好习惯。三是看。也就是观察。什么是会观察?就是善于看问题、看规律、看重点、看特色、看细节等。四是读。“读书破万卷,下笔如有神。”要爱上阅读,学会欣赏。五是谈。就是与领导、与同事、与专家、与社会大众等社会各方面的人聊天,从中汲取有益营养。六是问。有学,必有问。“疑是思之始,学之端。”对公文写作来说,“问”是一个广开言路、探究实情、兼听各方意见的过程。七是搜。通过网络、书籍、档案等渠道和途径,搜集大政方针、时政要闻、传世名篇、典型经验、同行好文等。八是记。“好记性不如烂笔头”,通过用脑与用笔,把看到的好东西记下来,并分门别类进行梳理、存档。九是写。写是一种有效的积累,既包括“奉命”写作,也包括兴趣写作。十是干。要坚持干学结合,在干中学,在学中干,不断提高自身写作本领。总之,念好“十字经”,就能加速成长为“文章圣手”。

具体来说,为文者可以从思想、语言、知识、写作练笔四个方面进行积累,厚植根基。思想是文章的灵魂,也是公文的生命力之所在。立洲先生认为,公文思想的源泉来自对有关政策文件的准确领会、对领导一贯要求的全面把握、对时势发展理念的密切关注、对行业知识的不断学习。语言是文章的细胞,写好公文需要热忱的好奇心,执着的智慧脑和勤劳的摘抄手。不仅要自备接收器、多建语言库、勤作模仿秀,还要在知识积累方面,做到“熟读唐诗三百首,不会作诗也会吟”。要在掌握现代汉语基础知识、熟谙公文写作规律与技法的同时,广泛涉猎政治、经济、法律、生态、文化等方面知识,加强学习,钻研业务。要勤于练笔。“平静的湖面练不出精悍的水手,安逸的环境造不出时代的伟人。”干文字这行,更是如此,实践才能出真知。要身体力行,常作“实战篇”,常写“下水文”。

二、独辟蹊径,彰显立意之美

文以意胜,意在笔先。“千古文章意为高”,讲的就是这个道理。文贵创新。写文章最忌千人一面、人云亦云。唐欧阳询认为,“立身之道,与文章异。立身先须谨慎,文章且须放荡”。

公文的立意既要切合实际,更要新颖独特,别具一格。立洲先生认为,好的立意可以从高处着眼、远处着眼、大处着眼、新处着眼,也可以从实处着眼、热处着眼、奇处着眼、淡处着眼。从高处着眼,就是公文写作者的站位要高、眼界要广、气魄要大。“气魄要大”就是要“道人所未道,发人所未发”,最终达到“上通云气,下接地气;内怀真气,外露生气”的境界。从远处着眼,就是要看得到、想得远、提得出;从大处着眼,就是要紧紧围绕时代大势、发展大计、工作大局和民生大事立意定题;从新处着眼,就是要关注社会新动向、行业新趋势和民生新热点;从实处着眼,就是要虚实结合,虚实相生,以实为基,以实为主;从热处着眼,就是要选取领导高度关注、社会媒体聚焦、市民热切期盼的热点作公文立意的切入点;从奇处着眼,就是要把握关节点、抢占制高点、挖掘空白点、发现兴奋点、找准着力点、做强增长点,争取出奇制胜;从淡处着眼,就是要“清水出芙蓉,天然去雕饰”,彰显公文的简约、清新、朴素、自然的典型特征。

三、高屋建瓴,彰显格局之美

公文写作,尤重格局。好的格局从哪里来?

首先,要精准会意。公文写作多是代人提刀,“身在兵位,胸为帅谋”。在这种情况下,准确把握领导的意图尤为重要。作文前,一定要认真领悟公文起草的社会背景、政策依据和领导的言语风格,力求做到精确制导,一语中的。社会背景领悟,要通识时务,遍览要闻;政策依据领悟,要吃透上情,摸准下情,确保做到符合相关法律精神、吻合相关政策要求、契合上级部门意愿、适合一线工作实际;领导风格领悟,要悉心研究、用心收集、精心提炼、虚心请教,尽可能“领导关注什么写什么,领导想说什么写什么”,做到会意在先,高参在后,笔落实处。

其次,要精心构思。公文构思,重在运筹帷幄。立洲先生认为,文章构思的过程是为文者的思想、经验、知识、情感等随着思绪翩翩起舞的过程。轻灵时,如叶舞秋风;沉重时,如腿绑磐石;酣畅时,如水过闸口;迟滞时,如泥沙遇阻。常用的方法有多点透视、循规蹈矩、面面俱到、以点带面、集思广益等。例如,汇报材料是最能体现单位状况、显现领导意图、展现文秘水平的写作样式。汇报稿的构思需弄清“三想”,突出“三响”。一是弄清来者想听什么,“回声”要“响”,切实提高文稿的针对性;二是弄清领导想说什么,“心声”要“响”,切实提高文稿的主旨性;三是弄清自己想写什么,“新声”要“响”,切实提高文稿的辅政性。这样的提炼概括,可谓认识深刻、体会独到、表述新颖、夺人眼球!

再次,要精巧布局。公文布局,讲究大气精巧。公文写作大家、原国务院研究室主任王梦奎指出,“文章大的框架,就像一座房子,四梁八柱立住了,才坚固而牢靠;框架设计过程,也是初步分析归纳和理顺思路的过程;写文章,要粗枝大叶,注重大的轮廓和脉络;文章要匀称,正像人体肥瘦匀称才好看。”立洲先生认为,公文最终要写成什么样,框架由几部分组成,这是动笔前应予考虑的内容。公文结构安排需遵循尖、平、圆、齐、实、紧、通、巧“八字诀”。尖,就是要重点突出;平,就是要布局均衡;圆,就是要结构完整;齐,就是要思想统一;实,就是要血肉丰满;紧,就是要环环相扣;通,就是要气韵贯通;巧,就是要构思奇崛。要学会“梳辫子”,对占有的材料进行逻辑归档,分类存放,并灵活采用立意并列、手法并列、工作并列、特色并列的方法,妥善安排文章的结构,争取做到高屋建瓴、彰显特色、精巧布局。《百法》重点介绍了“三个问题”式、“三个怎么”式、“光源辐射”式与基干组合式四种常见的公文结构。“三个问题”,即“提出问题——分析问题——解决问题”;“三个怎么”,即(形势)怎么看、(现状)怎么样、(工作)怎么办;“光源辐射”,就是围绕一点发散开来;基干组合,就是事实、认识、结论、希望等公文基干的变化组合。

四、字斟句酌,彰显韵律之美

百法百例,皆显神韵。除了注重对公文写作规律、写作技法的探索,重视对语言文字的推敲也是《百法》的一大特色。

(一)注重标题的提炼。这一点,浏览书目,就会有切身体会。第一层次结构,三篇12字,分别为“理论梳理”“实战演练”“技法精进”,逻辑顺畅、结构工整,通俗易懂;章节层次,十四章140百字,分别为“积累篇:万丈高楼平地起”“领悟篇:精准制导盯靶向”“构思篇:帷幄运筹致千里”“立意篇:取法乎上摄全篇”“结构篇:树屋架梁显气象”“选材篇:叠石成山巧挥斤”“语言篇:语不惊人死不休”“逻辑篇:言必有中针脚密”“欣赏篇:他山之石可攻玉”“实战篇:百炼钢成绕指柔”“修改篇:璞玉雕琢可成器”“风格篇:别是一家自风流”“创新篇:标新立异二月花”“经验篇:腾挪转让归去来”,可谓匠心独运、字斟句酌,字字珠玑!百法层次,法法采用“四+四”的八字结构,百法800字,尽显成语之妙用、文字之神韵。例如,“通识时务,遍览要闻(社会背景领悟法)”“吃透上情,摸准下情(政策依据领悟法)”“接榫抛光,镶珠嵌玉(集思广益法)”“点墨神韵,照亮全篇(擒贼擒王法)”“疏密有致,整散结合(殊途同归法)”“纲举目张,错落有致(结构逻辑法)”“吐纳珠玉,卷舒风云(经纬交织法)”“缘事而报,告以要情(三足鼎立法)”“切口一小,开掘立深(大道至简法)”“面朝大海,春暖花开(下笔如神法)”。这里限于篇幅,就不一一例举了。

(二)注重意象的描绘。何为意象?意象是以表达哲理观念为目的、以象征性或荒诞性为基本特征以达到理想境界的表意之象。意象是一个表意的、主观之象,是可以感知的,具体的。在《现代汉语词典》中,“意象”释为“意境”。在《百法》一书中,对“意象”的描绘很多。比如,“写作思维应该是一次非常畅快而充满激情的旅行。它带着你飞越崇山,跨过峻岭,穿过丛林,把你带到你想去的任何一个地方。”“写文章如同厨师做菜,木匠造屋,裁缝制衣。高明的匠师往往能根据材料的特点、器物的差异,让每一块料子都能恰到好处,各得其所。”“创造美,先得领悟美。要成为一名公文写作的高手,我们先得学习公文高手的佳作,努力成为一个远足于公文原野的旅行家。”再比如,“写作的境界,正是如此静美的境界。一扇窗,一盏灯,一壶茶,一支笔,面对霞光万丈的静美西山,时而骋目,时而奋笔,时而沉思,任思绪同夕阳明明灭灭,慢慢燃烧;随水波起起伏伏,静静流淌”,等等。

(三)注重语言的推敲。语言是思维的外壳,好文章必有好文字、好语言,好书也不例外。《百法》一书揉入了文学写作的表达技法,笔调轻快、通俗、优美,文章的表现力、可读性、趣味性、亲和力很强。例如,“如果说立意是公文的灵魂,思维是公文的气脉,那么材料则是公文的血肉。正如裁剪衣服,制成什么款式,不仅要有设计的指引,还要有漂亮的、不同质地的布料。”“一篇好的公文,语言表达上应当做到段连、句顺、言密。公文各段落之间的联系,是客观事物和作者的思想认识开展的阶段或步骤在整篇公文中的反映,常有并列、递进、因果、转折等逻辑关系,结构严密,环环紧扣,首尾相连,层次分明,做到不偏不漏、合情合理,显现出思维、思想和行文的协调统一。”再比如,“我们的写作技法从哪里来?从阅读欣赏中来,从学习感悟中来,从实践积累中来。”“从一名依葫芦画瓢的公文初学者,到一名信手拈来的斫轮老手;从一名开合有度、收放自如的一线写作者,到一名可以坐而论道、指点江山的理论建设者,有一个由不知到知、由知之甚少到知之甚多、由眼高手低到气定神闲的过程。”通俗、流畅、生动、优美的语言在书中随处可见,不胜枚举。

日积月累,方成圣手;千锤百炼,才出精品。文无定法,却有技法。《百法》是立洲先生结合自身多年文字工作实践,厚积薄发、深思熟虑、深入浅出、呕心沥血之作,书中既有理论,更重实践,文字表述化繁为简、笔法细腻、和蔼可亲、通俗易懂,值得广大为文者反复琢磨、细细研读。饱读三遍,读者朋友们一定能从《百法》中获得实在、管用的体会与感悟,切实增强对综合文字工作的认识、对公文写作规律的把握、对公文写作技法的运用,加速提高自身的公文写作能力。我想,这也是立洲先生著书的初衷吧!

 

(作者单位:台州市路桥区经济合作办公室)

编辑:董 

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