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评析一封推荐信

评析一封推荐信

[作者:黄庆丰 来源: 应用写作杂志社 点击数:1891 更新时间:2017-5-3 10:59:59 文章录入:zhoudong]

推荐信是某人以个人名义推荐申请人求学、就职或参与某项工作等而写的信件。近几年书面推荐信使用的范围越来越广。从出国留学到考硕考博、申请工作、申请科研项目等都要使用,但在实际应用的写作实践中,推荐信的写作也会出现一些问题。请先看以下这个推荐信的初稿:

推荐信

尊敬的汉办负责人:

我很愿意为谢××老师出具这份正式的推荐信。我是××大学人文学院教学院长×××,副教授。谢××老师受聘于人文学院,在本校国际学院给留学生讲授中国文化及汉语听力等课程;她乐教爱生,有丰富的教学经验;很敬业,有亲和力,工作认真有耐心;能因材施教,教书育人,授课深受学生欢迎。作为她的上司,我很欣赏她“匠人”的工作精神,选择她,不会错!

特此推荐。

                  推荐人:×××

                        201729

阅读之后不难发现,这份推荐信整体写得不错,但也有一些瑕疵,经过修改,最后定稿如下:

推荐信

尊敬的汉办负责人:

我很愿意为谢××老师出具这份正式的推荐信。我现任××大学人文学院副院长,副教授,主管教学工作。因为师资紧张,从2014年起外聘谢××老师承担教学任务,为我校石油工程专业本科留学生用英语讲授“中国文化”及“汉语听力”等课程。三年来,她乐教爱生,工作敬业,因材施教,深受学生欢迎。我们的合作非常愉快,她具备了一名优秀教师的素质和能力。

特此推荐。

                    推荐人:×××

                                    201729

从以上推荐信的写作过程,可以看出推荐信要有的放矢,要把握几个关键因素。现分析如下:

1.选取合适推荐人

申请人谢××是一个做翻译的自由职业者,同时兼职代课老师。申请孔子学院外派教师时,需要向国家汉办提交推荐信。根据简章要求,无单位人员须提供2名公立教学机构副教授及以上职称推荐人的推荐信。就通常情况而言,推荐信撰写者一般应有一定知名度或行政职务,认识并熟悉申请人工作或学习情况。这份推荐信的撰写者从资格上能满足要求,并且主管教学工作,非常了解申请人相关工作表现和能力,虽然不是正院长,也不是正教授,但可能会比找正院长、正教授的效果更好,可信度更高。所以,一定要找合适的人来推荐你。

2.结构要素要完整

推荐信的类别主要有求学和求职两种。不同类别的推荐信用于不同的情况和环境,但是功能有相似之处:以推荐人个人的名义,评估申请人具备求学或求职所需的资格和品质。以这份推荐信为例,首先开门见山表明推荐人的态度。然后进入正题,介绍推荐人的身份,说明推荐人与申请人之间的聘用关系,重点落在评估申请人的工作表现和工作能力上。最后以“特此推荐”结尾。这份推荐信的结构要素完整,既表明了推荐人的态度和个人身份,又对申请人教师资格进行了明确的评估,也很有针对性。

3. 语言清晰准确,宜使用书面语

不论何种推荐信,都需要仔细书写,其目的都是展示个人技能或特点。修改后的推荐信增加推荐人“主管教学工作”的身份认定,提升其后评估内容的可信度。修改后的推荐信“因为师资紧张,从2014年起外聘谢××老师承担教学任务,为我校石油工程专业本科留学生用英语讲授‘中国文化’及‘汉语听力’等课程”一句,对申请人的工作进行了准确的描述,说明了聘用的原因,课程名称使用引号重点突出,精准地指明教学任务的要求和对象。信息量饱满。

语言既要准确精炼,又要符合推荐人的身份。申请人是自由职业者,与推荐人并无上下级关系,“作为她的上司”一句欠妥,改为“我们的合作”似更适宜。推荐信是正规的应用文写作,初稿“选择她,不会错!”太过于直白和口语化,像广告用语,反而会降低可信度。可考虑删除。

4. 评价内容应有的放矢

申请人可能在多方面都有良好的表现和能力,而推荐信评价的内容一定是与申请工作相关度最高的那部分。初稿“匠人的工作精神”用来评价对外汉语教师的能力似乎不太合适,如果是推荐申请人承担翻译某长篇论著的工作任务时可以使用。修改后增加“她具备了一名优秀教师的素质和能力”一句总结陈词,使推荐信的主题明确,有的放矢。

 

         (作者单位:西安石油大学人文学院)

编辑:杨红星

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