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工作会议表态发言的酝酿与起草

工作会议表态发言的酝酿与起草

[作者:刘伟 来源: 应用写作杂志社 点击数:3191 更新时间:2017-6-2 15:27:05 文章录入:zhoudong]

党政机关、企事业单位召开大型工作会议期间,一般会在听取会议主报告、分报告,开展分团(分组)讨论等议程后,安排基层单位和职能部门负责人代表围绕会议主题进行表态发言。面对会议提出的具有一定挑战性和难度系数的任务目标,如何作一个精彩耐听、令人振奋的工作表态发言,一方面取决于发言人的现场展现,另一方面取决于会议发言稿的质量与内涵。笔者结合自身工作体会,就工作会议表态发言的酝酿与起草问题分别从为什么表态、表什么态、怎么表态等几个方面谈谈个人浅见,算作抛砖引玉,与各位同仁交流探讨。

一、要弄清为什么表态的问题

表态发言作为大型工作会议的组成部分,是与会单位和个人对工作报告、会议精神的解读与回应,具有重要的仪式性和目的性。一是让会议议程完整,前后呼应、形成闭环,增强现场仪式感,烘托庄重严肃的会场氛围;二是让发言单位进一步明确工作方向、咬定任务目标,就如何响应上级工作部署发出自己的声音并接受职工群众的监督;三是让与会人员在听取表态发言的过程中进一步领会会议精神、凝聚会议共识,从而促进工作落实。弄清为什么表态,这是在酝酿起草表态发言稿时需要弄清楚的首要问题。明晰了这个目的,表态发言的思路和框架才好搭建。

二、要明确表什么态的问题

会议表态发言的重点是“表态”,也就是代表本单位向上级或与会人员就某项工作、某个问题表明自己的立场和决心,作出郑重承诺或表明行动态度。写好表态发言稿,就要明确表什么态的问题。

一是表身份之态。一般在开头介绍表态人身份,让受众知悉你是代表谁、哪个单位发言,并表达感谢上级单位和各兄弟单位的支持、祝贺会议的胜利召开等礼节性意思,特别重要的会议可站在本单位的角度阐述此次会议对本单位、对全系统深入开展某项工作、实现某项目标的重要意义。时间和条件允许的情况下也可简要谈谈听取会议主报告、领导重要讲话和参加此次会议的感受与体会,紧接着切入正题。

二是表行动之态。这是表态发言的核心内容,简而言之就是阐明为完成某项工作本单位打算怎么做。重点对本单位如何深入贯彻执行上级安排部署和会议精神,下一步如何推动各项任务目标在本单位的实施,结合本单位现状将采取哪些行之有效的举措等问题进行阐述,让上级看到本单位落实工作快速行动的坚定信心。这种行动措施要实事求是、切实可行、统筹兼顾。在对具体行动的选取提炼方面,可以按照惯常思路和传统表态法来组织语言,如“一是思想认识上坚决与省局要求保持高度一致,二是工作举措上迅速落实省局要求部署,三是组织保障上切实加强领导与考核督查”;也可采取归纳概括法来对举措进行“量化”,比如“坚决做到三个突出”“着重抓好四项保障”等。不论采取何种方式,都要多用大众话语、简短句式,避免使用深奥晦涩词句,力求语言简洁明快、富有力度和时代气息,使之读起来上口,听起来易懂;措施条理清晰、点到即可,不必展开阐述,更不可像作报告似的长篇大论、喧宾夺主。

三是表决心之态。会议表态发言最后一般要就坚决严格执行上级决定、按期保质保量完成工作目标作个仪式性的郑重表态与庄严宣誓,用坚定的语气表达坚决完成任务的信心与决心,大方得体的表态结束语将起到推动会议进入高潮的良好效果。比如,“我们坚信,在集团公司的正确领导下,在总部各职能部门的大力支持和各兄弟单位的通力配合下,通过××公司全体员工的共同努力,无论再大的困难,我们都一定能够克服,无论时间怎么紧迫,我们也一定会完成签约销售30亿元、利润3亿元的年度指标,献礼集团公司第六次党代会!”再如,“最后,我谨代表××部门郑重表态,我们一定以百倍的信心、饱满的热情,为建设幸福××、魅力××、和谐××作出新的更大的贡献!”

三、要掌握怎么表态的问题

表态发言稿是目的性、针对性很强的应用文书,需要看菜吃饭、量体裁衣,也就是要根据不同的受众与场合、不同的实际情况、不同的领导风格、不同的会议要求等区别对待、相应准备,确定表态发言的口吻、内容、风格和篇幅等。

一是看受众、场合来定口吻。会议表态发言要明晰对象,即向谁表态,面向的受众不同,其发言侧重、表态口吻、讲话语气都是不尽相同的。例如,同样是总经理作表态发言,在本公司工作会上表态和在上级集团公司工作会上表态,在有上级领导、兄弟单位和员工代表等不同对象参加的场合与没有上级领导、兄弟单位参加的场合,因为受众不同,其发言口吻自然有所差异。在上级集团公司工作会上表态,是以下级组织的身份向上级组织表态,应阐明将如何贯彻执行上级下达的任务目标和工作指令,一般用真挚的情感、坚定的语气表达出不折不扣落实要求的态度,既要赢得上级的认可,又要争取同级的支持和员工的信服;在本公司工作会上表态,则是以单位负责人身份向全体员工或员工代表表态,阐明如何团结班子、带领团队全面达成预期目标,用务实的精神、自信的语调展现出不达目标誓不罢休的决心,让员工看到希望和奔头。

二是据实际情况来定内容。每个单位都有其自身的特殊性。即便是处在同一个会议场合,围绕同一个主题或目标作表态发言,不同单位或部门之间也会因为自身职能职责、业务范围、发展阶段、组织使命等不一样,而需要结合各自实际,站在不同的角度来思考、阐述自身所要发挥的不同作用以及贡献的不同价值。如果是代表职能部门发言,就要侧重从职能部门角度谈如何为基层单位提供专业技术管理支撑,发挥沟通协调服务作用,推动本单位本系统全局目标的实现等;如果是代表基层单位发言,就应主要围绕会议确定的年度经营管理目标和重点工作计划,积极回应上级关切,针对性地提出本单位的行动计划。要事先充分了解和掌握此次会议及其他相关会议的背景资料,具体的表态发言内容需要结合本单位、本系统的实际情况和此次专项会议通知中的有关要求来拟定。切忌千篇一律,套话空话连篇,要让表态发言具有本单位特色。当然,在发言内容的权衡问题上,无需太过细碎,也不可事无巨细一股脑儿摊出来讲。对于本单位存在的问题和困难,应当通过会下沟通协调,不宜在会上过度涉及。

三是依领导喜好来定风格。领导的思维模式、兴趣喜好、讲话习惯各异,对发言稿的要求千差万别。为了提高文稿起草工作的质量和效率,秘书人员有必要事先跟发言领导作个访谈沟通,向领导汇报你对此次会议表态发言的理解认识和发言稿起草的具体思路,详细听取领导想要表达哪几个方面的意思或关键词,结合日常工作中对领导讲话风格、表述方式的了解,列出发言提纲提交领导修订认可后再铺开起草工作,搜集相关素材,深入阐述观点,充实发言内容。

四是按会议要求来定篇幅。大型工作会议一般会选定5~8家下属单位和职能部门作为代表进行表态发言,考虑到会议时间问题,对发言的时长或发言稿的字数等也会作出相应规定,如“篇幅控制在一页纸以内”或“字数不超过800字”“发言时间5~8分钟”等,这就需要严格按照会议主办方的要求来准备和组织语言。不论会议主办方对时长有无具体要求,表态发言毕竟是会议议程的一个部分,篇幅要少而精,不宜长篇大论。如果发言单位较多,则更应从严从紧控制发言时间。一方面,表态时间过长、内容太多,会让人找不着重点、记不住你说的什么;另一方面,要兼顾与会各方人员的感受,表态发言若像作工作报告,会让人感觉主次不分,领导心里反感,其他人员表态发言时长不好拿捏,会议工作人员议程推进难掌控,参会听众也坐不住,甚至会影响全体与会人员的情绪和会后安排。

 

(作者单位:五矿二十三冶建设集团有限公司)

编辑:蔡宁涛

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