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撰写军事工作总结应把握好的几个问题

撰写军事工作总结应把握好的几个问题

[作者:许风彦 来源: 应用写作杂志社 点击数:797 更新时间:2017-10-2 13:41:04 文章录入:zhoudong]

总结是军队机关工作中使用频率较高的常用文书之一,通常在某项工作完成或告一段落之后,进行回顾和检查,以便明确下一步努力的方向、做好以后的工作。但在实际工作过程中,仍有部分机关工作人员,不能正确理解总结的本质内涵,在撰写总结时,内容模糊不清,写作中无法区分与相似文种的区别,甚至还出现“总结报告”这种不伦不类的文种,导致总结的职能作用无法发挥。对此,笔者谈几点自己的看法。

一、明晰总结的基本要求

总结,用于对某一个阶段的工作进行全面回顾和分析研究,并作出评价和结论。这是目前军队各级机关对于总结这一文种比较科学的解释。写好总结,首先要知道总结的基本要求是什么。

(一)以“回顾”为基础

军队所有的工作,只有在完成或告一段落之后才进行总结,而所有的总结都是从回顾开始,以回顾为基础,回顾是对工作任务、工作的主要过程、主要成绩以及存在问题的一种理性思考。没有回顾,工作总结的写作就没有对象,所得出的结论就没有根据,经验、体会无从谈起,问题、教训也是无的放矢。所以说,“回顾”就是工作总结的本质特性。做好理性的全面的回顾,是撰写军事工作总结首要的工作。

(二)以“分析研究”为手段

从总结的本质特征来看,总结是通过对工作的回顾,发现其内在规律,以指导今后工作。而规律的总结是建立在大量事实材料或实践基础之上的,而且必须通过分析研究才能挖掘出来。所以,对军事工作进行全面、系统的分析研究不仅是总结的内在需求,也是写好军事总结的必要手段。

(三)以“评价结论”为要点

从文章结构位置上看,“评价结论”往往位于总结的最后部分。按照部队日常工作规范,所有的工作,最后一个环节最重要,因为它是对前期工作的检验。比如年度训练,如果最后部队演习没有达到预定目标,说明前期的训练不到位。工作总结也是一样,从它的目的来看,所有的总结都是以指导下一步的工作为目的。也就是说,总结虽然是以回顾为始,以现在的眼光来审视过去的行为,但它的目的是面向未来,是要从已经走过的道路中去探索和寻找行动的良策与指南,通过“回顾”“分析研究”“评价结论”,把经历升华为经验和工作规律,从而指导下一步的工作,以指导性为回归。如果“评价结论”不准确,经验分析不到位,存在的问题认识不准确,就无法对军事工作进行指导。所以,必须重视总结中的“评价结论”的写作,要精准到位。

二、了解总结的职能作用

总结的目的就是用于指导以后的工作实践。因此,只有弄清总结在工作中的职能作用,才能有的放矢地安排内容,这一点对于写好总结至关重要。在具体工作中,应把握好以下几点:

(一)取精华,引领“改革创新”

通过总结,发现工作中的规律性的东西,然后用于工作中,这就是创新。196412月,毛主席在《学习马克思主义的认识论和辩证法》中,用一句经典的语言,高度概括了总结的本质:“人类总得不断地总结经验,有所发现,有所发明,有所创造,有所前进。”这“四个有所”蕴含深邃,阐明了总结的根本目的,就是要起到“有所发现,有所发明,有所创造,有所前进”的作用,而不是走形式,不是简单地堆砌情况,也不是报流水账,而是要通过总结找出规律性的东西,指导下一步的工作。这里的“发现”“创造”“发明”和“前进”,既包括总结成绩与经验,也包括问题与教训;既包括感性的认识、具体的举措,也包括理性的升华、抽象的感悟,这些“精华”取自工作中的各个方面各个环节,是改革创新的基础。

(二)明得失,辅助“工作决策”

中国历史上有三次伟大盛世,西汉的文景之治、唐朝的贞观之治、清朝的康乾盛世,每一个盛世的出现,必然昭示着一个明君的出现。唐太宗就是一个开明的皇帝,他有一句警世之言传承至今:“以铜为镜,可以正衣冠;以史为镜,可以见兴替;以人为镜,可以明得失。”对于什么是历史,著名作家吴晗有句名言:“历史是前人经验的总结,是政治斗争和军事斗争经验的总结。”总结的作用是什么,就是要总结以往的“得”与“失”,并在此基础上进行工作决策。

从领导学的角度来看,总结工作是领导过程中的极其重要的环节。领导工作的主线是:决策计划、组织实施、总结工作。领导工作的整个过程就是这一主线的几个环节的循环往复。而总结工作,就是领导对已有实践过程进行检查验证,看原决策计划的指导思想把握得是不是准确,工作进展存在什么问题,从而决定任务的调整,明确下段工作的主攻方向,产生出下一轮新的计划和决策来。因此,总结能使领导工作更加科学化,避免走弯路。

(三)定方向,用于“统一思想”

通过总结,对成绩进行肯定,查找存在的问题与不足,扬长避短,升华对工作规律的认识,明确共同的工作目标与方向,把工作引向深入。

三、掌握总结的写作要领

总结的正文内容包括基本情况、主要工作和成绩、经验体会、存在问题及今后打算,撰写过程中要把握好各部分的写作要领和要求。

(一)开头要有板有眼

总结的“基本情况”部分通常就是总结的开头,与其他文种相比,它虽然简练得多,但也要掌握写作的基本方法,做到心中有数,有板有眼。写作时,一般应从全局着眼,概括交代全篇总结的主要内容,使观文者对工作情况有一个总的了解。通常从两个方面来概括,一个是简要交代工作依据、背景、基础或环境等基本条件;另一个是简要对工作情况作总体评价。比如《××司令部二〇一×年工作总结》就使用了这种方法。

今年,是《××部队司令部建设规划》(201×-201×年)颁发第4个年头,也是本级司令部按纲建设发展最关键的一年(交代工作背景) 。一年来,在×党委的正确领导和××司令部的具体指导下,坚持把思想政治建设放在首位,机关队伍稳定整齐(交代工作基础)。在工作中以任务为牵引,依法全面建设高效能司令机关,卓有成效地开展工作,业务素质提高明显,高质量完成了工作任务,整体建设取得了长足的发展(对工作进行总体评价)。

再如《××办公室二〇一×年工作总结》也使用了这种方法。

一×年,××办公室在××党委和首长的领导下,以上级年度工作指示为指导,以××年度工作计划为依据,坚持为首长、为机关、为部队服务的指导思想(交代工作依据、指导思想),在大项活动多、任务繁重,人员高度分散、工作矛盾突出的情况下(交代工作基础),统筹安排、团结一致、科学组织,克服重重困难,充分发挥了参谋、助手、协调、枢纽、门面、窗口的作用,优质高效地完成了各级领导交给的任务,基本达到“首长放心、机关满意、部队信赖、友邻赞许”的工作标准,受到了各级领导的好评(对工作进行总体评价)。

根据具体情况,也可以在“基本情况”部分交代总结的目的和意义,但是在写作实践中用得不太多。另外,写基本情况时,还应注意前后内容的对应,因为写“基本情况”的目的之一,就是对工作进行总体评价,那么,这个总体评价是“圆满”完成了任务,还是“较好地”完成了任务,还是只是“完成了任务”,如果是“圆满”完成了任务,“存在问题”就不会很多,如果问题多就不能说是“圆满”完成了任务。

(二)主要工作和成绩要写全面

“工作和成绩”部分要具体说明做了哪些工作,取得了哪些成绩或效果。这是总结的关键一环,经验的提炼要以它为基础,存在的问题要以它为反衬,今后打算又以它为参照,因此,在写这部分内容时,基本的要求就是要全面。常见的方法就是把完成的工作进行分类,分类可以使思路更加清晰,也能使总结的逻辑更清楚、更有层次。如部队年度军事工作总结,年度完成的军事工作很多,如何分类,根据什么进行分类,又如何确定先写哪些,后写哪些,基本的依据就是年度军事工作指示。年初使用军事工作指示布置工作,年终总结时就是根据这个指示来总结工作,指示对工作进行分类布置,那么工作完成后,总结的时候也是一样,一类一类地进行总结回顾。比如××部队军事工作指示,布置“训练任务”这一小点时,按“训练基础”“训练重点”“训练机制”三个方面进行布置,那么年终写军事工作总结,对“训练任务”的总结就可以按这三个方面的分类进行总结,其他工作也是一样。

在小标题的拟制上,从部队机关工作实践来看,通常有三种方法最为普遍,“目标+工作”“工作+工作效果”,或者只写“工作”。比如《××部队司令部二〇一×年工作总结》就运用了“目标+工作”这种方法。

一、主要工作和成绩

(一)以培养优良的思想作风为目标,系统地进行了政治教育……

(二)以适应形势任务为需求,狠抓了机关业务技能训练……

(三)以提高遂行任务能力为目的,严密地组织了战备训练……

(四)以建设高效能司令部为出发点,完成了正规化的管理与工作指导……

…………

在撰写这部分内容时,要注意分清报告中的“成绩”与总结中的“成绩”的区别。这两个“成绩”是完全不同的两个概念,报告中写“成绩”仅仅是为了反映“做法”可行,其主要作用就是为了用“成绩”来例证核心内容“做法”。因此,报告中的“成绩”不一定全面,可能只是工作中取得成绩的一部分,而不是全部,因为与报告中“做法”无关的成绩很少在报告中体现。而总结中的“成绩”,通常比较全面,基本上要反映所做工作的全部,这些成绩不一定和后面的经验有逻辑联系。

(三)经验体会要写透

总结中的经验和体会是从工作成绩中引发思考,从而产生的具有指导意义的观点,是总结五项内容中最重要的部分。因此,在写这部分内容时,必须把经验体会写透。如果只是摆情况、讲做法,罗列数字和工作成绩,而没有对这些事实材料进行分析、归纳,从中得出具有普遍意义的规律性东西,即经验和体会,那么,这种总结就没有多大意义。因此,写好总结,关键是要写好这一部分。经验准不准确,深不深刻,是衡量总结质量高低的重要标准。

《辞海》对“经验”一词的解释是“从‘多次’实践中得到的知识或技能”,是“多次”,而不是一次,由此可以看出,经验就是在工作过程中,经过“多次”实践,总结出来的带有指导性质的规律,这也正是总结和报告的根本区别所在。工作报告当中的做法,有时候可能只有一次,如果一项工作,经过分析我们认为某个“做法”可行,又在实践中经过多个周期检验,获得了成功,再经过部队试点,那么这个做法就有可能上升到“经验”,这就是“做法”与“经验”的本质的区别。在写作过程中,对于经验的表述往往采取“前因后果”的条件从句,体现在写作当中其常用的句型有:“只有……才能……”“必须……才能……”“……是……”等等。比如《××部队实战化训练工作总结》就运用了这种方法。

二、经验体会

(一)落实实战化训练,必须从每一天抓起

在总结以往训练做法的基础上,制定《军事训练计划》时,以“紧贴实战锤炼部队遂行×××任务能力”为目标,把实战化、对抗性、××化的训练科目贯穿军事训练全年,从每一天的训练抓起,确保了官兵保持实战化的战斗状态。几年来,部队的训练质量持续得到了提高。例如,部队在今年初首次组织集训就频频设险局、闯难关,×××,组织新兵野营拉练,千余名新兵在热带雨林长途跋涉×××公里,野营拉练中按计划穿插×××、×××等10多个实战化课目,×××,在每一天的实战训练中,全面检验和锻炼了官兵×××等综合能力。训练中期,××××××。全年狠抓实战化训练,部队的实战能力得到了极大的提升。

(二)强化实战化课目,必须从每个岗位练起

在全年的军事训练中,注重贴近任务需求设置训练课目,规定每个基层中队要设置假想敌或模拟××,组织部队进行实兵对抗演练,同时增设夜间××、××射击、××战术等实战化课目,全年对每个岗位随时进行设置假想敌不打招呼的拉动演练。例如,×××训练场,“×××”“×××”“××××”等10余个高难度实战化考核课目已经连续两年出现在了强化训练科目中,并严格规定了质量指标。通过各个岗位常年不间断的演练,部队处置突发情况的能力和意识得到了加强。

(三)提升实战化训练质量,必须坚持多要素融合

多要素融合训练是××作战平台正常运转、促进部队××能力提高的基础。为了确保实战化训练质量的效果,××严格按照××编程和×××任务要求组织训练,强化×××要素的综合协同训练,并对××人员的训练情况进行了重点督训,要求考核成绩专项登记。×××,在全年部队组织的4次实战化对抗演练中,指挥部各个部门通过××中心有序下发指挥文书,各要素人员快速××××到位,部队反应速度、协同处置能力得到了大幅提升。

(四)选拔训练 “领路人”,必须坚持“能战者上”

依据上级有关政策,明确规定选拔任用干部必考军事,军事素质不合格的一律“一票否决”。根据不同级别和岗位,全方位综合选拔干部。基层突出一线“××”能力,机关强调××能力;司政后干部×××;营以下干部要求突出×××。注重在×××、×××等重大任务中对干部进行考评,坚持“能战者上”。在近2年的军事训练考核中,部队共21名成绩靠后的干部被“淘汰出局”;继去年以后,今年年初又有87名“打仗型”干部通过全方位、全时段、多渠道的实战化考评选拔,走上一线重要岗位,为部队训练质量的提高打下了坚实的基础。

…………

这篇总结的“经验体会”部分,是对如何做好训练实战化“经验”的总结,而不是单纯写“做法”。

再比如《××司令部二〇一×年工作总结》也使用了这种方法。

二、经验体会

回顾一年来的工作实践,主要有以下几点经验体会。

(一)必须把思想政治建设放在首位,才能确保司令部建设的正确方向……

(二)必须把司令部建设纳入军事工作的总体部署,才能确保协调发展……

(三)必须转变思想观念,坚持改革创新,才能为司令部建设提供持续动力……

(四)始终坚持揭露矛盾与调动积极性两手抓,才能增强团队凝聚力和战斗力……

(五)只有突出“中心工作”这个根本任务,才能引领司令部建设的全面发展……

在写“经验体会”时,要注意两个方面的问题。第一是要弄清“经验”与“体会”的细微区别。严格地说,“体会”不是“经验”,“体会”是介于“经验”和“做法”之间的一种认识,从发展规律来看,一部分“做法”经过实践检验会成为“体会”,一部分“体会”经过实践检验会成为“经验”。总结中,虽然“经验”“体会”都可以写,但并不等同,有些情况下仍要把两者区分开来。第二是写“经验体会”要靠集体的智慧。因为一项工作有多个不同的部门参与,比如部队的军事训练,虽然由司令部筹划、检查、指导,但具体组织要由基层单位实施,还要有后勤部门负责保障,有政治部门负责教育,即使是司令部内部,也需要多个业务部门协同,所以写“经验体会”时,要听取上下左右的意见,尤其要注意听取单位领导的意见,听取基层干部战士对工作成绩、经验教训的基本评价,只有集思广益,才有助于把真正的经验找准。

(四)要真正找出存在的问题

写总结的根本目的就是为了自我认识,指导以后的工作。客观地说,一项做得再好的工作,也可能会有不足,只有全面地总结,对今后的工作才有益。因此,真正找出工作中存在的问题,并从问题中总结教训也是一笔宝贵的财富,也更能体现总结的职能作用。撰写时,主要从两个方面来写。一是写工作过程中的失误和有待解决的问题;二是要简要交代存在问题的原因或教训。结构形式多样,可以把每个问题及原因分段进行说明,也可以把所有的问题用一段来说明,没有固定的要求。

写总结的“今后打算”时,基本的要求是简练。通常写两个方面的内容:一是针对问题,提出今后工作的目标措施;二是简要部署下一阶段的总体工作。

(五)要在内容上对总结与报告进行严格区分

从内容上看,总结与报告有相似之处,就是都写工作中做得好的方面,但二者的重要性和侧重点截然不同。写报告侧重于写工作中做得好的方面的“做法”,强调“以点带面”,“做法”在报告中占有举足轻重的地位,也是以后形成工作经验积累的基本素材,是报告的重中之重。而写总结不能以点带面,而要侧重于对工作进行全面的分析研究,明确哪些工作做得好,哪些工作存在问题。从对工作的评价来说,既要肯定成绩,也要指出缺点和不足。从结论来说,不仅要明确应当肯定的经验,而且要明确应当吸取的教训。从态度和倾向来说,不仅要表明应当发扬和提倡什么,而且要表明应当避免和防止什么。从对今后展望来说,不仅要指出努力方向,而且要指出应注意的问题,这是总结的目的和功能所决定的。在写法上,总结比报告更为丰富多样,不拘一格。

通过以上分析,就可以看出,总结的几项内容,有主有次,有全面衡量,有区域重点,有对过去工作的全面总结,也有对未来工作的指导,它是机关内部公文中非常重要的一个文种。对军队机关工作人员来说,在写军事总结时,只有把成绩说够,把问题点透,把经验找准,把任务讲明,协调好总结各部分内容的主次关系,才能把军事总结写好。

 

(作者单位:武警指挥学院参谋系)

                                             编辑:王竹洁

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