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写好年鉴条目要做到“三清一规范”

写好年鉴条目要做到“三清一规范”

[作者:许根来 来源: 应用写作杂志社 点击数:642 更新时间:2018-3-5 15:17:33 文章录入:zhoudong]

年鉴是以全面、系统、准确地记述上年度事物运动、发展状况为主要内容的文献性资料。格式合规、选材集中、编撰严谨、表述规范,是提升条目编写质量的重要保障。本文拟从条目的格式要素、选题选材、写作手法和规范书写四个方面,简要说明条目编撰的方法和要求,以期提高编修人员的写作能力。

一、格式清:把握要点,有的放矢

弄清条目的格式结构及写作要点,是写好年鉴条目的基础。一般而言,年鉴结构由类目、分目、条目三部分组成。根据内容和性质,条目分为综合性条目和专题性条目。综合性条目分为综述、概况(概述)等条目,专题性条目分为单一记事条目和人物条目等。综述位于各分目之首,属于分目一级,下设若干条目,起到统领各分目的作用。概况条目(概述)位于各条目之首,属于条目一级,起到统领各条目的作用。专题性条目包括单一记事条目、记人条目等,是年鉴的主体,它是反映有特色、有价值信息的主要载体。

条目是年鉴的基本单位,一般分为小、中、大三级:小条目100300字、中条目300500字、大条目5001500字。不论哪种级别、类型的条目,都是由标题、条文和编撰单位(个人)三部分组成。标题一般以词条、词组或短句标识。条文因类别不同而有所差异。概述(综述)条目主要阐述年度中心工作,要素包括基本情况、关系全局的重要情况、重要举措及其成效、发展特点及趋势、促进发展的主要因素、存在的主要问题等;单一记事条目主要记叙重要事件,要素包括时间、地点、组织单位、事件、原因、结果等。人物条目,主要记叙人物的社会贡献和突出成就,要素包括姓名、性别(男性不标注,女性标注)、生平、民族、籍贯、主要经历、重要事迹、成就等要素。编撰单位一般填写单位简称,也有的填报编修人员名称,并用括号予以标注。

二、选题清:价值优先,多元取材

确定选题、广泛选材是撰写条目的前提。年鉴条目的时效性、系统性和信息性特点,决定了编撰人员要具备记者、文秘员、档案员的某些特质,善于从众多材料中抓取新闻事件,善于从全面工作中选取能反映工作概貌的动态情况,善于从存史求真的角度筛选具有史料价值的信息,按照“概况+特色条目”的模式,从不同的侧面来反映年度的中心工作和特色,为编撰出高质量的年鉴提供坚实支撑。

(一)选取富有时代特征、地方特色的新生事物。把握社会发展趋势,关注政治体制改革,研究经济新常态,用聚焦的视角搜寻、挖掘新事物、新情况、新经验、新举措的价值。如《义乌年鉴》(2008)选取跨省爱心援助这个选题,选择电视台开辟节目筹款、记者远赴新疆追踪报道、举办慈善晚会事例,重点从事件的起因、经过、范围、结果、影响等方面,对“爱心救助”这个主题进行阐述,诠释了社会主义市场经济机制下的“互帮互助”新内涵,凸显了经济发达地区人们大爱无疆的胸怀和品质,体现了时代精神和地方特色。

(二)选取信息量大、具有代表性的综合信息。本部门、系统的基本情况、实施改革和取得实效、建设重大工程,发生重大安全、环保事件,获得省、市的重大奖励得主等资料,经营数据、运行效果、重大举措、突破性业绩、突发性事件、历史变迁、发展历程、评估性资料等信息,其他具有代表性和社会价值的信息资料,这些能反映单位基本情况的内容,信息量大,最能体现年鉴的生命力。如《广州年鉴》(2005)选取综合实力再上新台阶这个选题,选择调整产业结构、发展高新技术产业、推进服务业上档升级等事例和数据,用大量事实印证了综合实力上台阶这个主题,反映了年度的主要工作及成效。

(三)选取具有社会价值的大事、要事、特事。按照年度中心工作和社会价值的选材原则,通过工作总结、统计资料、情况通报、汇报材料、新闻宣传、获得荣誉、大事记等途径,选取具有典型性的“大、要、特”事件,做到横不缺项、纵不断线,提高年鉴资料的全面性和时效性。如《义乌年鉴》(2008)选取新时期义乌精神这个选题,从新闻媒体和门户网站宣传推动、征求在外客商意见、收到大量表述语等环节入手,完整记述活动时间、参与范围、宣传学习等内容,着重阐释“提炼弘扬新时期义乌精神”的活动规模及其重要意义,为当地发展提供文化支撑和精神动力。

(四)选取对全局工作有决定影响的重大决策。对照本部门、系统年度工作计划和任务目标,重点从重大问题决策、工作部署、实施效果入手,多渠道搜集素材,捕捉闪光点,挖掘含金量,重点反映“三重一大”事项对当地、单位的重要影响和现实意义。如《义乌年鉴》(2009)选取建设国际商贸名城这个选题,从决策过程、具体内容和实施步骤三个环节,详细阐述了国际商贸名城的内涵及实施方案、预期成效,揭示了重大决策对当地科学发展、跨越发展巨大的推动作用。

(五)选取具有连续性、可比性的系统工作。本部门、系统的连续性工作,是年鉴不可忽略的一个选题。有比较,才有鉴别;有鉴别,才有正确选择和科学决策,才能从成功与失败、经验与教训中得到借鉴和启迪,更好地起到年鉴“鉴”的功能。如《义乌年鉴》(2008)选取实施新副食品市场这个选题,从项目决策、选址、设计、招标、施工等环节,重点介绍了市政府年度重点工作的建设进度,确保了年鉴内容的连续性。

三、要求清:掌握方法,准确阐述

熟练掌握写作方法,是提高条目编撰质量的重要保障。标题简明、新颖,条文准确、到位是条目写作的基本要求。

(一)恰当命题,通俗简明

标题是条目内容的聚焦点,是读者检索资料、获取信息的门户。条目标题既要体现“求实、求准、求精、求新”的特点,又要具有信息性、新颖性、检索性的特征。那么如何草拟条目标题?

一是要突出地方特点和乡土气息。如《义乌年鉴》(2009)对当时影响义乌创业创新的五大思想障碍进行剖析,并对包括“义乌市场,强者能否恒强?”“义乌,离真正的国际化还有多远?”等10方面问题展开全方位、立体式的讨论,开展了“我为创业创新献一计”活动,提炼出新时期“义乌精神”为“勤耕好学、刚正勇为、诚信包容”12个字,在社会上引起较大反响。条目[解放思想、创业创新]这个标题就较好地概括了活动的主题,起到了画龙点睛的作用。

二是要体现信息的状态和特质。条文是信息和事实的载体。采用词组、短句方式,是标题草拟的常用方法。名词词组类常用于部门、系统情况汇总,如[民防工程建设情况]等;动词词组类常用于活动开展、会议召开等,如[召开直属系统党风廉政建设干部大会]等;短语及短句类,常用于领导考察、交流及视察等,如[×××率团赴美国、加拿大考察]等。

三是要做到用词规范、通俗简明。主题词和固定词组是从自然语言中精选,并经规范化处理的名词术语或词组,能够满足资料检索需求。如:[义务教育][高中教育]等,这些标题都是以主题词作为条目标题,便于检索和查询。

(二)开明宗义,条理清晰

一是提纲挈领概括基本情况。无论是综合性年鉴还是专业性年鉴,简明扼要地概括基本情况是首要的写作任务。把握文体体例、条目功能和写作手法是写好条目的可靠保障和现实要求。首先,运用说明体,对事物、人物、部门、系统的基本情况进行介绍,特别是综合性条目,要确定重点,归纳概括,杜绝事无巨细、面面俱到地阐述,力求用语精练、条文简短,言简义丰、阐释准确,满足年鉴条目编撰需求。其次,从宏观角度,把握大局,突出重点,采用主线贯穿式、特点凸显式、表述多元式,提纲挈领地展现各项事业发展变化的趋势过程,为读者提供一个系统、一个单位的基本概貌。第三,培养逻辑思维能力,熟练运用概括等写作技法,对事物发展规律、发展阶段进行概述和定位分析,做到要素齐全、概述到位、篇幅短小、言简意赅,满足信息检索需求。如《广东年鉴》(2005)特辑中“‘十五’计划目标全部实现”栏目下的[产业优化升级取得重大进展]条目:“汽车、石化等一大批重点项目建设取得突破性进展。全省汽车产能45万辆,广州成为全国重要的轿车生产基地。建成中海壳牌南海石化80万吨乙烯、湛江东兴炼油厂扩建等项目,沿海石化产业带初步形成。”《××××年鉴》(2013)“国民经济与社会发展简述”分目下的[工业经济]条目:“全市投资3000万元以上的新建、续建项目126个,计划总投资326亿元。投资5亿元的内蒙古伊利冷饮、投资5亿元的香港荣昇杰森石膏板等37个亿元以上项目成功签约;投资4亿元的众翔机械精锻件、投资3.5亿元的银诺克药业等13个项目生产车间主体完工……”。上述两个事例,前者运用概括手法,对广州汽车、石化产业发展规模、现状进行了精辟的阐述,言简义丰,汽车、石化行业在国家的重要地位给人留下深刻印象;后者使用纪实手法,对食品、建材、机械、能源、电力等项目进行了逐项阐述,篇幅过长、重点不突出,有模仿工作总结之嫌,不符合年鉴的写作要求。

二是一言及底记述重大事件。线索单一、主题明确是记述单一重大事件、专题活动、重点工程建设、重大成果鉴定、重要会议等的基本要求。首先,一个专题性条目要对应一个主题。如[社会矛盾化解][ 受理消费者投诉]。其次,要做到线索单一、层次清晰、结构完整、主题鲜明。围绕单一事件的背景、发展、结果及来龙去脉,如实记事,一言及底,把鲜活的事件写深写实,从一个侧面凸显年度中心工作。如《越秀年鉴》(2013[关爱失独母亲]写到, 2013年,越秀区妇女联合会针对失独家庭养老问题日益凸显的现状,开展失独母亲摸查行动,为区内288户失独母亲家庭制订“关爱失独母亲玫瑰计划”,建立“失独母亲玫瑰服务站”,并通过链接各种社会服务资源,加强组织建设,建立失独母亲关爱互助支持网络,组建“社工+专业项目咨询师+义工”的工作队伍。

三是直陈其事记述人物成就。围绕人物成长轨迹,重点从人物的社会身份、从事的领域、获得的荣誉方面入手,采用开门见山的叙述方式,记叙当年主要活动、社会影响,凸显人物的先进事迹和重大成就。如《广州年鉴》(2002)人物条目[曹镛]写到,194110月生,华南理工大学高分子光电材料及器件研究室主任,教授,博士生导师。1981年~1986年任中国科学院化学研究所有机固体研究室副主任;1988年~1998年在美国有关机构任资深研究员。长期从事有机固体、光电高分子材料及器件的研究……第一次研制出兼具导电性和加工性的聚合物,并进行商品化生产……成功地用可溶性高导聚苯胺涂复在聚酯(PET)薄膜上作为透明电极,首次研制成功了可弯曲的大面积塑料发光二极管。发表论文140多篇。其与同事合作的研究成果获1988年国家自然科学二等奖,获得“有突出贡献的优秀中青年科技专家”称号。获专利16项(其中中国专利1项,美国专利15项)。20021月当选为中国科学院院士。

四、书写规范:对照标准,扬长避短

书写规范包括称谓、时间表述、数字用法、计量单位、书写格式等方面的规定。严格执行《出版物上数字用法的规定》《中华人民共和国法定计量单位》《标点符号用法》等国家标准,使用约定俗成的称谓、数字、计量单位和标点符号,运笔自然流畅,使用规范的文字,打造质朴、灵动的文采,多种举措保障年鉴格式规范化和内容的可读性。

(一)单位、会议、人物称谓要做到“两全一直”。即在条目写作中,对单位的表述要用全称,对会议(活动)的表述要用全称,对人物的表述要直呼其名,需要加注职务、职称等,可将其职务、职称等加注在姓名之前;外国人名、地名、单位名称、学术名词等,均应以官方机构的译名为准,并加注括号注明非译名。

(二)根据国家标准和约定俗成的用法,确定数字是采用阿拉伯符号还是汉字表述。首先,对于含有数字的词语、词组、短句,数字必须使用阿拉伯数字、计量单位使用汉字表述。如“1米”“5平方米”“国办〔20051号文件”“150千米~300千米”“GB3100-93”等,但在公式、图表中要使用国际通行的单位,并加注中文。其次,对于含有数字的固定词组、常用语、成语、缩略语、专用名词等,必须使用汉字表述。如“五四运动”“一方面”“七上八下”“二万五千里长征”“星期二”等。第三,对于含有序数、约数、分数、百分数等的词组和短句,必须使用汉字表述,如“十余次”;但与其他阿拉伯数字联用时,则用阿拉伯数字,如“1998年第4期”。第四,对于含有4位数以上的数据,在行文和表格中要使用三位分节法,或以万、亿为单位表述,如“2 748 456”“48.5万元”“73.62亿公里”等。

(三)涉及世纪、年月日、北京时间等表述时,公历日期要用阿拉伯数字,农历日期一律用汉字表示,并不得混用。如“20世纪90年代”“2017112141236秒”“九月初九”重阳节,“20171018日”不能写成“2017年十月十八日”。人物生平、长远规划等的起讫时间要用阿拉伯数字,但不得省略“年”字,如“1905年~1985年”不可省略为“19801985年”。

(四)引号、破折号、连接号和特殊词组后缀标点符号的正确使用。首先,引号的正确使用。引用整句原文时,当标注冒号后,原文最末的句号要加注在引号内;不完整引用,当不标注冒号时,原文最末的标点符号要加注在引号外。如,2005年,××教育长足发展:“全年普通高等院校招收本、专科学生19.87万人,全市23所示范性高中基本建成,大学城一、二期工程已完成并招收11万大学生入读。” 又如,2005年的“超女”选秀风潮“一场亿万民众追捧的‘视觉盛宴’带来了狂欢热潮和滚滚商机”。其次,破折号占位两格,如“大会堂建筑的枢纽部分——中央大厅”;连接号占位一格,如“太原—开姆尼茨结为友好城市”。第三,并列词组套用时,前并列词语后缀标点符号逗号,后并列词语前部分后缀标点符号顿号。如“历任全国人大代表,全国政协委员、常委,中科院院士”。最后,易出错的常用词语前、后标点符号的用法。如“其中”,若该词语前表达的是一个完整的句子应使用句号,否则使用逗号;“其中”后一般连接分解内容和数据,不用逗号或冒号,如“10月份,环己酮平均制造成本为7704.03/吨,比计划8813.72/吨减少1109.69/吨,降幅为12.59%。其中加氢苯消耗减少降低成本175.55/吨,蒸汽、氢气消耗减少降低成本159.29/吨。”

编修人员的写作能力和条目的编撰水平直接决定着年鉴的总体编撰质量。编修人员是否深刻认识条目的体例和特点、全面把握条目的要素和选材、精准掌握写作方法和要求,是编撰年鉴的关键因素,因此,学习、掌握条目的写作技能,对编撰高质量的年鉴有着重要的现实意义。

 

(作者单位:山西阳煤丰喜化工有限责任公司)

编辑:杨红星

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