My JSP 'main-left.jsp' starting page
最新动态

——中国应用写作学科核心期刊
——中国发行量最大的实用写作类月刊
香如陈酒 始创于1985,专业权威
生如夏花 读者众多,发行量十余万册
实如硕果 内容丰富,精彩实用
◎邮发代号:12-59 ■定价:8元/月
详情...

  1. 在选题方面,当前国内企业管理领域的热点、难 点、疑点问题。了解企业当前的实际问题,是提高 稿件采用率的一个关键因素。
  2. 在文章风格方面,在叙述方式上力求简明通俗, 注重可读性和观点的新颖。 详情...

                 详情...
让文稿架构稳如“金字塔”

让文稿架构稳如“金字塔”

[作者:何剑文 来源: 应用写作杂志社 点击数:623 更新时间:2018-9-14 11:09:41 文章录入:zhoudong]

金字塔原理要求,商业报告的写作要符合“两种顺序”——自下而上思考,总结概括,自上而下表达,结论先行。前者是对素材归类分组、提炼共性;后者则要求,任何一个观点都要同时包含35个知识型论据,而每一个知识型论据再包含35个知识型论据,否则材料就会杂乱无章、难以理解。

受到金字塔原理启发,笔者将综合类文稿(即总结类文稿)的写作步骤归纳为“五子”,分别是“找料子、梳辫子、戴帽子、填肚子、理面子”五个步骤。其中,前面三步为构思,后面两步为表达。下面,笔者结合对《平安区水务局2016年工作总结》的评改(原文较长不便转载),演示一下三步构思流程。

第一步,找料子,列举工作要点。每项工作用一句话或者一个短语概述。这个步骤要求“全而准”,不疏漏重点工作。罗列要点不需要刻意排序,随意即可。从原稿中得出,该局在2016年主要做了以下工作:

成立区防汛抗旱指挥部、健全防汛巡查机制、组建防汛应急队伍、落实防汛物资、抗击重大洪水、做好病险水库除险加固、做好山洪沟防洪治理工程、加强水利灌溉项目建设、做好抗旱应急水源工程建设、整治农村水田渠道、完成农村饮水安全工程规划编制、创建国家级水利风景区、建设水生态文明示范点、整治违规采砂、开展农村集中供水卫生督查、推动“河长制”落地、开展“河长制”宣传、制定“河长制”考核方案、争取金融资金兴修水利、计划全区水生态文明建设项目、简化水行政审批事项。

第二步,梳辫子,寻找共性归类分组。按照“物以类聚”原则,把具有共性的材料归类分组,也就是“合并同类项”,这个过程就像“扎辫子”。需要注意,辫子往往不是一次扎好,可能要经过几次分类(一般是两次),就像扎好小辫子后,再把小辫子整理成大辫子;或是扎好大辫子后,再梳理出一条条小辫子。以下是内容第一次分类的过程:

首先,进行一次分类

经过对比分析,“成立区防汛抗旱指挥部、健全防汛巡查机制、组建防汛应急队伍、落实防汛物资、抗击重大洪水、病险水库除险加固、做好山洪沟防洪治理工程 ”。这些工作都有一个共同特点——防御洪水,应该归为一组,其归类依据就是“防洪”。

随后,可以看出,“争取金融资金兴修水利、加强水利灌溉项目建设、抗旱应急水源工程建设、整治农村水田渠道、完成农村饮水安全工程巩固提升规划编制、开展农村集中供水卫生督查、创建国家级水利风景区、建设水生态文明示范点、储备全区水生态文明建设项目”。这些工作的共同特点是“利用水资源”,“用水”是这一组内容的归类依据。

剩下的内容“整治违规采砂、推动‘河长制’落地、开展‘河长制’宣传、制定‘河长制’考核方案、简化水行政审批事项”,这些工作的共同特点是“管理水资源”,“管水”就是这一组内容的归类依据,也就是共性。

然后,进行二次分类

第一次分类是比较粗略,把各项工作从“一个个”变为“一堆堆”,为更精准的二次分类作基础。经过第二次分类,几大块主要工作开始水落石出,工作脉络逐渐清晰。

第一部分:防洪

抗灾:抗击重大洪水

人防:成立区防汛抗旱指挥部、健全防汛巡查机制、组建防汛应急队伍

物防:落实防汛物资、做好病险水库除险加固、做好山洪沟防洪治理工程

第二部分:用水

农田灌溉:加强水利灌溉项目建设、做好抗旱应急水源工程建设、整治农村水田渠道

农村饮水:开展农村集中供水卫生督查、完成农村饮水安全工程规划编制

水生态建设:创建国家级水利风景区、建设水生态文明示范点、计划全区水生态文明建设项目

第三部分:管水

水务执法:整治违规采砂、简化水行政审批事项

落实“河长制”:推动“河长制”落地、开展“河长制”宣传、制定“河长制”考核方案

经过二次分类后,文章写作思路基本清晰了。

第三步,戴帽子,制作层级小标题。经过两次分类后,大小“辫子”基本成型,接下来要进行总结构思的最后一步,也是“关键一跃”——“戴帽子”,根据各组内容共性,提炼观点,形成层级标题。笔者提炼出来的标题如下:

《××区水务局2016年工作总结》

(修改稿)

一、应急与预防并重,做好防御水害的“保护者”

第一,瞄准“险”这个焦点,打赢防洪遭遇战

第二,抓住“人”这个关键,打好防洪防御战。

第三,突出“物”这个重点,打好防洪持久战

二、保障与创新齐下,做好科学用水的“引导者”

一是做实农田“引流工程”,做到“水充足”。

二是做好农村“饮水工程”,确保“水干净”

三是做新生态“示范工程”,擦亮“水名片”

三、当下与长远兼顾,做好综合治水的“管理者”

一方面,立足当前,做到涉水事执法不放松

另一方面,着眼长远,做到“河长制”落地全覆盖

写材料就如建房子,搭建架构就是地基结构,也是最难、最关键的步骤。地基架构合理,哪怕空间布局、室内装修差一点,也可以放心入住;反之,如果地基结构不合理,装修再好也不敢住。经过“找料子、梳辫子、戴帽子”三个步骤,即可基本完成一篇综合类文稿的构思。自下而上思考是因,自上而下表达是果,只要做到了“自下而上思考”,那么,“自上而下表达”就会水到渠成,材料架构自然就会成为一个“金字塔结构”,符合“自上而下表达,观点先行”的要求。

笔者认为,“自下而上思考、自上而下表达”符合马克思主义哲学认识论的要求,也是对群众路线的生动诠释。自下而上思考,总结概括,就是“从群众中来”,从基层了解具体情况,为归纳概括提供素材;自上而下表达,结论先行,就是“到群众中去”,用提炼出来的理论观点指导具体实践。

 

(作者单位:广东省中山市外事侨务局)

  编辑:董 宇

上一篇: 刍议公文标题中的“关于”
下一篇: 
 My JSP 'tail.jsp' starting page
中国政府网  中共中央党校 国家行政学院 人民网 新华网 反腐明鉴网 长春理工大学  应用写作精品课
中国吉林省长春市卫星路7989号  130022  86-431-85384664 | 85583096  邮箱:cnyyxz@163.com
Copyright© 1985-2015 应用写作杂志社 .All Rights Reserved  吉ICP备11001523号