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机关材料写作“四悟”

机关材料写作“四悟”

[作者: 来源: 应用写作杂志社 点击数:794 更新时间:2020-11-2 15:26:52 文章录入:zhoudong ]

  机关工作的开展离不开文字材料。因为机关工作最终往往体现在文字材料上,靠文字材料上报,靠文字材料下达,靠文字材料记录记载。但现实工作中,机关干部普遍对写材料头疼,没几个人愿意写,又不得不写。躲不掉就要勇于面对。在机关要干好本职工作、有所作为,就必须过材料写作的坎儿。如何迈过材料写作这一道坎儿,结合多年工作实践,笔者有四个方面的深刻感悟。

  感悟一:文无定式,但有约定俗成的套路

  材料难写,难在文无定式。每一份材料都是活的,没有固定的模式和具体标准。因为材料是人写的,一个人有一个人的表达方式;材料又是给人看的,一个人有一个人的看法。但是,材料写作又有规律可循,有约定成俗的套路范式。

  机关材料主要分为四类:工作总结、事迹材料、调研报告、领导讲话。同时,还有工作计划、会议记录、文电转发按语等。不同文体的材料有不同的写作特点,需要用心体会把握。

  工作总结。重在梳理归纳。其内容一般包括完成的主要工作,存在的问题,有哪些体会启示,下一步措施打算。

  事迹材料。重在抓住突出事例。写出先进典型的好思想、好做法、好成绩,让人有听头、有看头、有学头,受触动、受感动。 

  调研报告。重在分析情况提出对策。具体讲,就是要下得去、上得来,深入实际微观解剖麻雀,着眼全局宏观提出思考,反映问题有根有据,解决问题有思路有办法。

  领导讲话。重在进入角色。把自己“官升几级”,想领导所想,写领导所思,真正吃透上级精神,深刻领会决心意图,密切结合工作实际,体现领导独有风格,讲得准、讲得新、讲得到位。

  感悟二:没有标准,但有评判认可的共识

  常言说,文无第一,武无第二。机关材料没有具体判定标准,但有基本要求,有普遍性的评判共识,这就是“信、达、雅”。“信、达、雅”是近代著名思想家、翻译家、教育家严复提出的翻译理论,这里借用到机关材料写作上。

  信。就是要真实、准确、客观。写材料首先要把想说的话写出来,把想讲的事写出来。真理是朴素的。写材料的基本要求是让人一看就明白,一读就懂。写材料要始终“不忘初心”,紧紧围绕要说的话、要写的事落笔。切忌把精力用偏了,忙于遣词造句、编写对仗工整的大标题、小标题,在咬文嚼字中走入文字游戏的误区。

  达。就是通达,语言顺畅,逻辑关系明晰,表达直接明了。怕就怕交叉缠绕,相互矛盾,颠三倒四,把人看糊涂了。是真佛都说俗家话。好材料就是用通俗易懂的话,说出深刻的道理;用简明扼要的话,条理清楚地交代安排好事情。

  雅。就是优美、生动、深刻。一份材料之所以好,好在语言新鲜、观点鲜明、思维辩证,有思想高度,给人以强烈感染,以深刻启示。

  感悟三:写法多样,但有需要掌握的基本技能

  机关材料写作的道道很多,说不尽,道不完。但是一些常用的、基本的方法技巧应该认真琢磨,努力掌握。

  一要注重思想站位。自我开阔视野,养成从政治上、全局上观察思考问题的习惯,有“站在家门口,胸怀全世界”的思维境界。经常站在单位工作制高点,想一想当前上级号召什么、关注什么、着重抓什么,坚持把具体工作放在大环境、大背景、大任务中去审视去思考,防止看窄了、看浅了、看偏了,自觉用联系的、发展的、辩证的眼光观察分析问题,提升材料的思想高度。

  二要注重谋篇布局。动笔之前,先要弄明白写给谁看、是什么用途,不能方向不明就出发、目标不清就开枪。要在心中把框架搭好,围绕怎么谋篇布局、怎么排列关系、怎么充实内容,认真想清楚写几部分,每部分写几条,每条写几点,每点写哪些内容,用哪些观点、哪些事例、哪些数据来支撑,等等。必要时,先列出提纲写出草稿。只有做到心中有数,写起来才会有行云流水的顺畅感。好材料往往是一气呵成的。如果没想明白就急于动笔,写起来就会像挤牙膏,半天挤出一点,很不顺畅。

  三要注重结合实际。要紧贴本单位工作实际,接地气,写得准、写得像,措施办法可行。切忌东搬西抄,裁剪粘贴,粗看似乎可以,却经不起推敲。原创的最有价值,原生态的最有看头,接地气的最有味道。做好这一点,就要多了解工作动态、多掌握情况信息、多做深度思考。

  四要注重归纳总结。会不会提炼、善不善于概括,是对机关干部思考能力、思维层次的直接检验。机关干部要当有思想的实干家,注重理性思维,善于归纳总结,克服记流水账的弊病,走出“让干就干,干完就算,下次还不会干”的低层次循环。学会透过现象看本质,把感性认识上升到理性认识,在归纳总结中锤炼思维,提升概括表达能力。

  五要注重表达技巧。话有三说,巧说为妙。材料要生动,语言要鲜活,观点要鲜明,工于遣词造句,掌握文字表达技巧。不能总是一副老面孔、满篇老掉牙的话,让人看了索然无味,听了昏昏欲睡。好材料往往给人耳目一新、为之一振的感觉,能打下烙印、留下深刻印象。

  感悟四:材料难写,但有通往成功的路径

  机关材料写作是机关干部的基本功。写好材料,前提是能心中无悔吃得了苦,能忍耐寂寞坐得住冷板凳,能苦思冥想静得下心去悟,在渐悟中积累,在顿悟中升华,最终从必然王国走向自由王国。具体要做到“三多”。

  多听。处处留心皆学问。机关日常工作中,有很多学习材料写作的机会,关键是要“留心”。参加大小会议,留心领导怎么归纳总结,怎么讲评部署工作;参加座谈讨论,留心别人怎么汇报反映工作,怎么表态发言;给领导汇报工作,留心领导怎么作指示,怎么考虑问题提要求,等等。对日常工作中领导谈到的一些好思路、好观点、好提法,要做到“说者无意,听者有心”,努力装到脑子里。集体研究讨论材料时,要用心听、仔细琢磨,这种场合大家思想相互碰撞,高手发表高见,是长见识、学技能、快速提高自己的良机。要学会听并尽可能做笔记,猜猜下一步会讲什么,和自己的思考一样不一样,倒逼自己思绪跟上,不让思想开小差,把注意力集中起来。总之,留心了,慢慢就会走出“听热闹”的困境,达到“听门道”的境界。

  多读。腹有诗书气自华。写材料首先要多读材料,把底子打厚实。读原著、读文件、读理论文章,提高理论素养、政策水平和思维层次。读领导讲话、读工作研究、读经验做法,学习掌握其中的观点、方法、思路和文字表达技巧。同时,还要广泛阅读人文历史、社会管理等方面的书籍,不断自我充电、自我丰富。书到用时方恨少。要注意积累资料,看到好观点、好文章,该摘抄的摘抄,该剪贴的剪贴,该全文收藏的全文收藏。对本行业、本单位的好材料,要反复学习研究,悟出个一二三。多读很有必要,关键是要会读,做到读并思考着。尤其要多读工作中现成的材料,静下心来慢慢琢磨。一是解剖式读。对好的材料进行分解,看能分成几大部分;每一大部分再分解,看分几方面写的;每一方面再分解,看写了几层;每一层再分解,看主要写了几点。如此持续解剖到底,耐心理清层次,看明白相互之间的顺序、关系,目的是学会材料布局,分清层次,克服常见的交叉、重复、相互打架现象。二是比对式读。可找来几份同类的材料,放在一起,比对一下,看相同点是什么,不同点在哪里,思考一下为什么这样,在耐心比较中找到感觉。也可将被推翻、修改的稿子拿来,与最后的定稿认真比对,回头看一看改了哪些,怎么改的,多问几个为什么。比对应该是反复的,不可浅尝辄止,在反复比对中得到启示,找到恍然大悟、突然开窍之感。

  多写。毛主席说过“在战争中学习战争”,同样,机关干部要在写材料中学习写材料。一是决心动手写。武功是练出来的,材料是写出来的。光看不写,永远不会写;自己不独立动手写,还是永远不会写。万事开头难。要自己给自己鼓劲,坐下来动手写,先写出标题、写出第一行,逼着自己进入情境。光说不练,等于没干。要下决心克服“一看就会,一写就难”现象。写的过程就是深刻的过程、系统的过程。这样坚持下去,功夫不负有心人,总有一天会走出“山重水复疑无路”的困境,达到“柳暗花明又一村”的顺境,实现材料写作能力的飞跃。二是任务倒逼写。有了材料写作任务,不打退堂鼓,先鼓足勇气接下来,敢于写出第一稿。即使写了半天被全部推翻了,也不灰心丧气。写过的都是有用功,至少说明那样写行不通,也是一种尝试和探索。推翻了,静下心来,好好再梳理一下思路,以“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”的豪情,重起炉灶重新写。三是自我加压写。提升材料写作水平,要有“不用扬鞭自奋蹄”的劲头。手头没有材料写作任务时,自己给自己出题目,自己给自己定指标,自己给自己加压,一年下来要有几篇有分量的文字成果。主要是结合工作开展或平时的材料起草,围绕感受比较深的话题,撰写研究文章,向报刊和网络媒体投稿,既动手练笔,又检验成果,收获成就感。此外,还可以找到一些范文,按题目独自写出提纲来,然后与范文比较一下,在找差距中找感觉,在自我启发中求突破。

  一言以蔽之,材料写作是机关干部理论素养、政策水平、思维层次、工作经验、文字表达等方面能力的综合反映。为此,要“下定决心,排除万难”去写材料,努力写出好材料。道不远人。只要勤学苦练,就一定能在材料写作上有所突破,使自己成为能干能写的高素质机关干部。

      (作者单位:济南军区房管局)

 编辑:蔡宁涛

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