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公文写作尝试教学课实录

公文写作尝试教学课实录

[作者:谢丁宁 来源: 应用写作杂志社 点击数:3321 更新时间:2006-09-29 17:09:46 文章录入:guest1]
(《应用写作》2005年第8期) 

    介绍写作知识——分析写作范文——进行写作练习,这是应用文写作常用的教学模式。其结果是学员的写作水平有所提高,但总觉得学不完,而且越学越没底,越学越心慌。其问题就在于学生被“灌”懵了,他们的经验资源没有得到充分的开发和利用。其实,只要将教学的顺序略作调整,一切就可能改观。新的教学顺序是:理论探讨——写作尝试——相互切磋——范文对照——师生点评。下面以笔者“结构安排原则”一节的教学为例,看看尝试教学法的过程和效果。

    一、理论探讨

    (一)研讨题:什么叫主客观一致?如何才能做到主客观一致?

    (二)研讨结论:所谓的主客观一致是指作者的主观认识要与客观事物的内部联系相一致。

    如何才能做到主客观一致呢?首先要知道客观事物的内部联系至少包括纵向和横向两个方面。在一篇公文中,基本观点和从属观点之间的联系,从属观点和材料之间的联系是纵向关系;而从属观点与从属观点之间的联系,材料与材料之间的联系是横向关系。其次,要研讨和分析客观事物的内部联系,然后将其有序地纳入到具体的文种之中。前者是结构安排的关键所在,后者是结构安排的有效方法。

    二、尝试性练习及点评

    练习一:某县今秋多雨,县长办公会议作出以下决定:要求全县干部群众战阴雨抓好秋播;要在立冬前基本播完;工交财贸部门要保证农具、肥料、种子、贷款的供应;每亩下碳铵不少于70斤,磷肥不得少于50斤;要整好地,开好沟厢;各级领导要亲自抓,充分发挥承包责任制的优越性。县长办公会议的意见就是公文材料,请你代秘书拟一个通知。

    有的学员的具体事项是这样写的:

    1.全县干部群众要战阴雨抓好秋播,要在立冬前基本播完。

    2.工交财贸部门要保证农具、肥料、种子、贷款的供应,每亩下碳铵不少于70斤,磷肥不得少于50斤。

    3.各地要整好地,开好沟厢。

    4.各级领导要亲自抓,充分发挥承包责任制的优越性。

    这样搭建结构,一般来说看不出大毛病,但如果与下面的公文比较,就会发现问题。

    1.各地要抢晴天,战阴雨抓紧秋播,力争在立冬前基本播完。(时间要求)

    2.抓好播种质量。除了要整好地,施足底肥外,每亩下碳铵不少于70斤,磷肥不得少于50斤,要选用适合本地土壤气候的良种,要开好沟厢。(质量要求)

    3.工交财贸部门要大力支援秋播,要保证农具、肥料、种子、贷款的供应。 (要求有关部门配合)

    4.要充分发挥承包责任制的优越性,调动广大农民的积极性,主动抓好秋播,要发挥现有机械的作用,组织协作。(要求内部挖潜)

    5.要加强对秋播工作的指导,各区乡都要有一名领导专抓,深入第一线帮助解决秋播中的具体问题。(要求加强领导)

    以上通知,望各地认真贯彻执行。各乡镇贯彻执行情况于×月×日前电话报告县政府办公室。(要求落实反馈)

    【教师点评】通过比较可以看出,后者对工作的部署很严密,清晰的思路准确地反映了客观事物的内部联系;而前者不但内容有缺漏,而且各点的顺序安排有很大的随意性,没有准确地反映出事物的内部联系,包括横向和纵向的联系。

    练习二:以××县委和××县政府的名义,写一个“关于精简会议、减少文件的决定”。

    有的学员的决定事项是这样写的:

    1.会议必须精简。……

    2.严格控制会议,把住开会的关口。……

    3.压缩会议规模,减少陪会人员。……

    4.提倡开短会、小会、联合会。……

    5.改革开会方法。……

    6.大力裁减文件。……

    7.精练文件内容。……

    8.加强文件批办速度。……

    粗粗看去,也难发现什么毛病,但略加分析就会发现,它的第3点与第4点的内容交*重复,第5点与第4点的界线很难划清。现将其与下面的公文做个比较:

    1.精简会议。……(有关会议的,侧重于数量)

    2.减少陪会人员。……(有关会议的,侧重于规模)

    3.严格会议审批手续。……(有关会议的,侧重于审批程序)

    4.严格控制印发文件。……(有关文件的,侧重于数量)

    5.努力提高文件质量。……(有关文件的,侧重于质量)

    【教师点评】两者相比较,就会发现后者分类准确,措施干净利落,尤其关于精简会议的三点措施,像剥笋一样层层深入,直到笋心。这三点措施的顺序安排可以说是最佳的,如调换顺序很难达到原先的效果。可见,结构体现客观事物的内部联系,尤其是横向联系是很重要的。

    练习三:以××市人民政府的名义写一个《关于禁止随地吐痰乱扔乱倒垃圾的通告》。

    有的学员是这样写的:

    为了维护市容的整洁,保护人民的身体健康,特通告如下:

    1.严禁随地吐痰,违者罚款10元。

    2.乱扔乱倒垃圾,违者罚款50元。

    还要写些什么呢?有人可能还会想到一些,有人可能什么也想不到了。上面的通告内容过简,从横向看不出什么毛病,但从纵向看,则遗漏很多。下面我们看看天津市人民政府发布的《关于禁止随地吐痰乱扔乱倒垃圾的通告》的正文:

    为了充分发挥城市的功能,适应改革和开放的需要,维护市容环境卫生整洁,保护人民的身体健康,搞好物质文明和精神文明的建设,更好地为四化建设服务,特通告如下:

    一、凡在本市区和郊区、县城镇的机关团体、部队、企事业单位内部及公共场所(包括公共电汽车)、街道里巷,一律禁止随地吐痰、乱扔乱倒垃圾。

    二、对违反本通告的,除进行批评教育、责令其改正外,分别给予下列处罚:

    1.对随地吐痰者除令其擦净痰迹外,罚款×元。

    2.对乱扔果皮、烟头、纸屑、包装物等杂物者,除令其清扫外,罚款×元至×元。对执行上述规定不力的单位负责人,罚款×元。

    三、对违反本通告又拒不接受批评教育和罚款者,或辱骂、殴打执法人员者,由公安机关依法惩处。

    四、本通告由各级市容、环境卫生管理部门组织实施。各单位和街道设立的市容环境卫生监督员负责监督执行。市容环境卫生监督员执行任务时,要佩带统一的标志。

    五、本通告自××××年×月×日起实施。

    【教师点评】在具体事项中,其先写该通告的使用范围,次写对违反者的处罚方法,接着写对拒罚者的治安处理。然后写怎么组织实施,最后写该通告的生效日期。整个布局有条不紊,环环相扣,周密详尽,反映出客观事物的纵横两方面的联系,而且措施可操作性很强,不失为一个好通告。

    完成以上教学一般用4个课时。在短短的半天里,学员完成了三个练习(只要求写撮要),并对照和分析了3篇范文。更重要的是,他们对如何运用主客观一致的结构安排原则有了比较深刻的认识,为下一步的写作练习打下了扎实的基础。如果我们在教学中能坚持开发学员的经验资源,不断地搅起他们的头脑风暴,通过多向交流,撞击出思想的火花。那么,即使只有两、三天的课程,也会让学员刻骨铭心,终身受益。

    作者单位:福建行政学院宁德分院
    责任编辑:王竹洁

(《应用写作》2005年第8期)

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