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领导讲话稿写作专题讲座(一)

领导讲话稿写作专题讲座(一)

[作者:樊鸿武 来源: 应用写作杂志社 点击数:9685 更新时间:2008-05-29 09:36:21 文章录入:jihua918]

(《应用写作》2000年第5期)

  开栏语

  随着知识经济时代的来临和人才市场上的竞争日趋激烈,各级党政机关、企事业单位中的文秘、宣传等工作人员迫切需要一个能够高效、便捷地补充新的应用写作知识的“课堂”,以不断增强自身的应用写作能力,适应知识经济时代和人才竞争的新形势。为此,本刊新辟专栏“写作课堂”,将结合现实需要有针对性地重点解决现代应用文写作中的一些“疑难杂症”,旨在帮助人们在繁忙、紧张的现代生活中足不出户便能有效提高自身的应用写作水平。

  问:接受起草讲话文稿的任务后,正式动笔前需做哪些准备工作?
  答:这个问题很重要。确实,起草讲话文稿,特别是比较重要的文稿,并不是接受任务后马上提笔成章,而是要有一个苦心酝酿、精心准备的过程。不然,难有较高的成功率。至于具体的准备工作,我体会大致有四项:

  第一项是研究领导意图

  起草讲话文稿与写作一般文章不同。写作一般文章是反映自己的思想、意见,是一种自主行为,文章的首要评判者是作者自己,只要自己满意就可以定稿,而起草讲话文稿则是为讲话的领导者拟言,是一种被动行为,文章的首要评判者是讲话人,只有讲话人满意,才能定稿。而要达到讲话人的意图。这是起草讲话文稿的前提。

  研究和把握领导意图,大体包括四个方面:一是讲话的背景,即讲话的由来与环境。如果是会议讲话,就要弄清会议的来龙去脉、内容、目的以及程序等等。二是领导的整体工作思路及其基本的思想和意见。三是讲话所要达到的基本目的。四是讲话人对行文的具体要求。把握了这些内容,起草文稿就能有的放矢,少走弯路。

  那么,如何研究和把握领导意图呢?一是从领导的日常言行去体会。在与领导同志的日常接触中,对领导阐发过的议论、观点、主张,注意积累和思考,努力把握其思想脉络。二是积极参加有关活动。领导讲话并不单是某个领导个人的事情,而是代表了一个领导集体的意志,往往要经过集体研究和讨论。对于这些活动,撰稿人要积极参加,从中去体会领导的意图。三是认真揣摩领导的授意。讲稿写作之前,领导同志一般要作些交待,有的交待得比较具体,有的交待得比较原则。不论如何,对领导的授意都要反复琢磨,认真领会,力求吃透。这是领导意图反映最明确的形式,也是研究和把握领导意图最直接、最有效的办法。

  第二项是吃透上级精神

  大至一个地区,小至一个部门和单位,任何工作都必须接受法律、法规和政策的规范。所以,吃透上级精神是起草讲话文稿的重要依据。

  吃透上级精神,一般要从四方面入手:一是认真学习、把握国家有关法律、法规。二是认真学习、领会党和国家的有关方针、政策。三是认真熟悉、掌握上级有关工作的规划、计划。四是认真学习、理解上级有关的会议与文件精神。

  当然,吃透上级精神,不能只*临时抱佛脚。平时就要多多留意,处处用心,不断学习,日积月累,写作前还要集中学习。这样,才可能对上级精神理解得透彻,把握得准确,运用得精熟。

  第三项是搜集材料

  文章是客观事物的反映。这里所说的客观事物,就是写作领导讲话稿的材料。大量地搜集和占有材料,是写好讲话稿的基础。

  搜集材料要力求“多、全、准、新、深”。

  所谓“多”,就是饱阅沃看,广取博收。因为占有的材料越多,作者对事物的本质及其内在联系看得就越准,就越容易产生新思想、新观点、新语言;占有的材料越多,就越便于在同类材料中择优选佳,增强讲话的生动性和说服力。正所谓“韩信将兵,多多益善”。

  所谓“全”,就是充分考虑写作的各种需要,全面搜集与写作相关的各个类别、各个方面、各个层次的材料,做到客观材料与主观材料兼顾、感性材料与理性材料兼顾、正面材料与反面材料兼顾、内部材料与外部材料兼顾、直接材料与间接材料兼顾、典型材料与面上材料兼顾、历史材料与现实材料兼顾、例证材料与数字材料兼顾,以便从事实的全部总合中恰当地把握事物,从事实的相互联系中准确地认识事物,从各种材料的相互参照和印证中深刻地说明事物。

  所谓“准”,就是搜集的材料要准确无误。这是材料的生命与力量所在。为此,要注意三个问题:第一,材料来源必须可*,不能道听途说;第二,材料核实必须详细清楚,不能模棱两可;第三,要注意材料的消化,只有真正消化了的材料,才能更深刻地感知它,从而有助于辨别真伪,剔除虚假。

  所谓“新”,就是尽量多搜集一些新鲜的材料。新鲜的材料可以给人以新的启示、新的思想、新的语言;而新鲜材料的恰当运用,又可以使听众和读者耳目一新,从而增强讲话的生动性和吸引力。新鲜材料可分为三个层次:一是别人尚未发现的;二是别人尚未使用的;三是别人使用不充分的。为了获取这样的材料,就要做到三点:第一,搜集范围要广泛,尽可能踏入别人未涉及的领域;第二,搜集工作要深入,努力开掘别人未曾开掘的新层次;第三,搜集工作要精细,每一个细枝末节都不要轻易放过。

  所谓“深”,就是要尽量搜集一些典型材料。只有典型材料,才最有代表性,最能反映事物的本质规律,最能给人们以深刻的启发和影响,从而最生动、最活泼,也最具有说服人和感染人的力量。

  至于搜集材料的具体方法,可以说多种多样,最常用的有当面调查、文字调查和阅读收听。

  当面调查是获取真实、生动、有价值的第一手资料的最直接、最有效、最可*的途径。具体方法有五种:一是直接观察。就是凭借自己的感官,获取有关的感性材料。二是口头询问。即通过面对面地个别交谈来了解某些情况。三是听取汇报。四是座谈讨论。五是参与活动。即通过参加有关的会议或其他活动,来搜集了解有关情况。

  文字调查的具体方法有三种:一是问卷。就是列出一定的调查题目,印发给一定范围的干部群众,请他们回答。二是统计。就是把调查项目制成表格,分发给调查对象,请他们按表填写有关数字。三是查阅与调查内容相关的各类文字材料,从中获取有关情况。

  阅读收听就是通过阅读书刊、报纸、文件,收听广播,收看电视等途径搜集材料。

  第四项是构思

  在充分占有材料之后,起草前的准备工作便要随之进入构思阶段,也就是预先想一想怎么写。

  构思是提高写作质量的基础环节。要使写出的讲话有用、有效、有益,就必须具有正确、鲜明、深刻、突出的思想,就必须通过恰当的选材和剪裁托住和托出这一思想,就必须通过巧妙的结构布局和遣词造句表达这一思想。而这就要经过艰苦、深入、细致的构思。

  构思必须周到、细致,考虑到整个讲话的方方面面和每一个细枝末节。从一定意义上说,构思下的功夫越大,花的精力越多,想的问题越细,写起来就越顺手、越省力。所以,在构思上多用些气力是值得的。

  构思过程大致可分为五个阶段,每个阶段都有相应的内容。

  第一阶段是初步酝酿。作者接受了起草讲稿的任务以后,就要开始初步的构思活动。这时主要考虑讲话的背景、领导对讲稿的要求、如何适应领导的口味以及需要准备哪些材料等,然后根据需要搜集材料。

  第二阶段是确立观点。准备了充足的材料以后,就要对这些材料进行归纳分析,其核心是研究矛盾,认识本质,把握规律,发现真理。然后,确定所要表达的思想观点及意见。

  第三阶段是选材剪裁。主要是根据表达的需要,对所占有的材料进行取舍,对所选用的材料进行剪裁,取其精华,去其糟粕,以保证讲稿中的材料用得对、用得精。

  第四阶段是安排布局。在确立观点、选定材料以后,就要研究结构布局问题。一方面要考虑整篇讲话分几部分,每部分写什么内容,用什么材料,分几个层次,划几个段落。另一方面,还要考虑如何开头,怎样结尾,何处详写,何处略写,哪个地方如何过渡,前后左右怎样照应。总之,通篇讲话怎么写,要在头脑中搭起完整的架子,做到胸有成竹。

  第五阶段是设计语言。这是动笔前构思的最后阶段。其任务是根据讲话者的语言习惯、听讲者的身份、讲话的内容等因素,考虑用什么风格的语言来写讲话,并据此搜集一些语言素材,特别要准备好关键部位的关键语言。然后,正式动笔起草。

(《应用写作》2000年第5期)

  作者:河北廊坊市人民政府
  责任编辑:王竹洁

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