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对一篇请示的评改

对一篇请示的评改

[作者:孙逊华 来源: 应用写作杂志社 点击数:8612 更新时间:2006-08-31 20:56:18 文章录入:jihua918]
(《应用写作》2005年第4期)
 
  根据国务院办公厅2000年发布的《国家行政机关公文处理办法》(2001年1月1日起施行)规定,请示“适用于向上级机关请求指示、批准”,它是我们在工作中较多使用的一种公文,但在实际应用中还存在着不少问题。
 
  我们看下面这个例子。
关于要求解决学生宿舍
拥挤等问题的请示
 
市人民政府、市教育局:
  
  我校今年由于住宿生急剧增加,已有的学生宿舍已无法容纳,现在住宿生基本上是一个床位两个人睡,严重影响学生的身心健康。为解决这一困难,我校决定再建一栋学生宿舍楼。另外,我校图书馆也尚未达到省“两基”标准,望上级部门给予适当支持。
 
  特此请示,请回复。
 
                                     ××市二职
                                     2003年12月15日
 
  以上这篇请示,存在着较多的问题,我们逐一加以分析修改。
 
  一、在标题方面
 
  第一,请示,就是“请求指示、批准”,所以标题中的“要求”两字可省去。另外,对上级用“要求”的口吻也不甚妥当。
 
  第二,“解决学生宿舍拥挤问题”不明确,既可以是增加学生宿舍,也可以是减少住宿生人数,根据本请示内容,应直接写明是“下拨建造学生宿舍楼经费”。
 
  第三,“等问题”不符合“请示应当‘一文一事’”的要求,应删去“等”字。
 
  二、在主送机关方面
 
  请示一般只写一个主送机关,根据“谁主管、请示谁”的原则,可保留“市教育局”,删去“市人民政府”。
 
  三、在请示原由方面
 
  第一,“已有的学生宿舍已无法容纳”表述不够准确,可改为“造成学生住宿十分困难”。
 
  第二,“基本上”不够明确,应写明“有×××人是一个床位两个人睡”的。
 
  第三,“严重影响学生的身心健康”,不全面,还应加上“影响学习、生活”。
 
  第四,“我校决定再建一栋学生宿舍楼”,应讲明楼高和建筑面积是多少。同时,用“决定”一词也不妥,可改为“准备”。
 
  第五,应补充说明建造学生宿舍楼的经费。如“经有关工程人员匡算,共需资金×××万元”。如果其中一部分资金是自筹的,还应写明“目前,我校可自筹资金××万元,尚缺×××万元”。
 
  四、在请示事项方面
 
  第一,应明确写明“为此,我们恳请市教委下拨给我校建造学生宿舍楼经费×××万元”。
 
  第二“另外……给予适当支持”应删去。
 
  五、在结束语方面
 
  应改为“特此请示,请批复。”
 
  六、署名
 
  应用学校的全称“××市第二职业中学”,并加盖印章。
 
  七、署时
 
  应用汉字小写全称年月日,即“二○○三年十二月十五日”。
 
(《应用写作》2005年第4期)
 
 
  作者单位:广东青年干部学院
  责任编辑:杨红星
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