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申论写作常见错误分析

申论写作常见错误分析

[作者:刘心爽 来源: 应用写作杂志社 点击数:5034 更新时间:2008-05-21 15:15:40 文章录入:guest2]
(《应用写作》2002年第9期) 

    《申论》作为一种全新的考查方式,出现在我国各级公务员录用考试中,只有短短的两、三年时间。应试者大多对《申论》比较陌生,写作中出现的问题不少。本文试就申论写作中常见错误结合实例加以分析,以期对应试者有所帮助。

    一、阅读资料不仔细,分析资料不深入,盲目求快,匆忙下笔

     申论写作,在短短的150分钟内要根据给定资料完成三项有严格要求的写作任务,难度大,时间紧。因此,不少考生草草浏览一遍给定资料,还没有理出头绪、弄清资料所反映的问题,就马上动笔。这样,第一项写作任务即出现偏差——概括的并非主要内容。例如2000年中央、国家机关公务员录用《申论》考试(以下简称2000年申论考试,试卷曾刊载于《应用写作》2002年第5),一考生这样概括主要问题——“一、法院是否可以因为印刷公司的利益就不开庭审理此案或者判令H败诉?二、环境保护和经济利益哪个重要?三、在执法中,是讲求严格执法还是要适当考虑社会影响,二者发生冲突时,如何办?”这位考生从资料中概括出三个问题,哪一个是主要问题?不得其详。从上述胡子眉毛一把抓的概括推测,他自己大概也没有搞清楚。中央、国家机关招考公务员,应试者均有大学以上文化水平。按理,要从给定资料中归纳出主要问题并不困难。其所以出现概括不得要领的状况,显然是因为没有仔细阅读并研究资料。申论资料往往涉及面广,内容复杂。要从中理出头绪并抓住问题的症结,必须吃透材料,而匆匆浏览一遍是无法达此目的的。古人论写作有一句名言:“袖手于前,方能疾书于后。”申论写作“袖手于前”的功夫要下在阅读、理解、分析材料上。一定要舍得下这番功夫!从2000年开始,连续三年,中央、国家机关公务员录用考试《申论》试卷中的“注意事项”都写上“作答参考时限:阅读40分钟,作答110分钟”。这样的特别提示在各种类型的考试中应属绝无仅有。按笔者理解,提示是因为申论写作还不为大多数考生所熟悉。申论写作强调分析驾驭材料的能力与语言文字表达能力并重,所以对限定材料的驾驭贯穿于整个写作的始终,而其基础在阅读。试卷说明中提示阅读时间占总时间的1/4强,也是强调阅读在申论写作中的重要地位,以防止考生因忽视这一点而影响水平的正常发挥。命题者用心良苦,考生不可不察!申论写作发挥较好的考生,无一例外都充分重视了阅读这一基础环节。这从答卷中即可看出。2000年申论考试,一位考生对主要问题的概括是“该资料反映的主要是在城市发展过程中,企业因正常生产产生的噪音严重干扰了周围居民的正常生活,引起民事纠纷,国家行政机关、国家审判机关应该如何既合法又合理地处理这些纠纷的问题,即怎样在既保护市民的合法权益(不让超标噪音影响生活)又保护企业正当生产秩序与利益上做到二者兼顾,让双方满意”。切中要害的概括证明考生读通读懂了材料。在阅读资料(包括试卷的其他文字说明)时,还应对材料中的关键词句作一些摘记,以助理解分析和写作构思。例如2001年中央、国家机关公务员录用考试《申论》试卷(以下简称2001申论试卷)给定的材料中,最后的点睛之笔——“避免药品的不良反应的重复发生,减少药害事件,提高用药的安全性”就应摘记。

  另外,还有不少考生答卷时往往先松后紧。前两部分尤其是在“方案对策”上花费太多时间,结果最后的论证阐述只能草草收场,甚至无法完成。而最后论述部分恰恰分值最高(概括内容20%,提出方案30%,阐述理由50%),是决定考试成败的关键因素。所以,考生还要注意合理分配时间。一般应该是阅读资料40分钟左右,概括内容20分钟左右,阐述论证不少于50分钟。

    二、对申论写作的特殊要求不甚了解,不能严格按要求进行写作

    申论写作区别于一般作文的一个显著特点,是它写作的多层次和综合性。其多层次表现在整个申论由要求不同的三篇文章组成。其综合性是指这三篇文章构成衔接紧密的写作链和逻辑严谨的整体。不少考生对这一特殊之处不甚了解,写作中自然难免出现偏差。比较常见的有以下几种情况:

  ()忽视申论写作三部分之间互相贯通的密切关系

  将申论的三部分写成互不相关的三篇独立文章,忽略了它们之间的密切联系是考生常犯的错误。以2001年申论试卷为例,试卷给定的材料是“PPA在全球引起的风波”。一位考生概括主要问题为“含PPA的药品受到全球性围剿,人们避之如瘟疫”,对策部分的要点是“政府应责成职能部门迅速查禁一切含PPA的药品”,阐述议论部分的观点是“含PPA的药品在美国被禁的第二天即有不含PPA的新药上市,足以说明敏锐眼光、超前意识的重要”。这份答卷,三部分内容之间互相割裂、毫无关联的毛病十分明显。而这是申论写作的大忌。考生在整个写作过程中一定要把三个部分看成一个整体。不仅写作时要前后衔接、互相呼应,而且写作前的构思即应一以贯之。因为,概括的过程既是熟悉资料的过程,也是分析判断的过程;提出方案的过程既是解决问题的过程,也是理性思考的过程。成功的申论写作,三个部分应协调一致、相互配合并彼此贯通,即对资料反映的主要问题的概括→针对主要问题的对策→由主要问题而引出的阐发议论。

  ()忽略了申论各部分写作的不同文体、语体要求

  申论写作中,考生忽视三个部分各自的文体、语体要求也是经常出现的问题,尤其是具有较多理工科知识的考生往往容易产生此类问题。申论的三个部分共同构成“申而论之”的整体,密不可分。但同时它们作为独立的写作单元,又各有不同的要求。首先,它们的文体不同:概括部分属记叙文,方案部分属说明文,论证部分是议论文。其次,它们运用的主要表达方式不同:概括主要运用叙述,解决方案用说明,分析论证则以议论为主辅以叙述和说明。第三,它们的语体风格不同:概括部分的文字应质朴准确,方案部分的文字应简明扼要,议论部分的文字要有逻辑性和说服力。不少考生不考虑上述各部分的区别,答卷中文体、语体运用不当的情况屡见不鲜。例如,2001年申论考试,一考生用这样的文字概括主要问题:“全球告急!世界震惊!PPA这一恶魔搅得美国人、英国人、中国人、日本人……,白种人、黄种人、黑种人寝食不安!研究结果触目惊心:服用含有PPA药物的病人容易发生脑中风!PPA遗害无穷!美国联邦食品和药物管理局封杀PPA!英国卫生部门封杀PPA!日本厚生省封杀PPA!中国药品监督管理局封杀PPA!……PPA成了过街老鼠,全球喊打。……”就文字而言,表达基本顺畅,语言水平并不差。但按申论作文概括主要内容部分的要求论,则问题太多,其中比较突出的是文体、语体不当。

  ()字数掌握不合理

  申论写作还有一个合理掌握字数的问题。考生经常出现的问题是不注意对字数的相关要求。申论写作对三个部分的字数要求是不同的。概括问题和提出对策,规定的是字数的上限:“请用不超过×××字的篇幅。”论证部分的字数规定则允许有一定上下活动余地:“用×××字左右的篇幅。”答卷时,前两部分字数一般不得少于规定上限的10%,否则要扣分。有些考生在完成这两部分写作时,喜欢将字数压缩到最少,误以为这样可以节省时间。殊不知字数太少不仅要扣分,而且会因此大大增加写作的难度,难免遗漏一些重要内容。例如2000年申论考试,一考生概括主要内容为“该文以红星新村5号楼居民H状告××印刷公司一事反映的主要是在经济发展过程中,如何处理企业生产与人民生活之间的矛盾问题。正如文中所述公民拿起法律武器维护自身的利益,却由于种种原因,迟迟未能开庭审理。”这段概括不足百字,比规定的150字的上限少了1/3。简虽简了,概括的却并非主旨。如果增加1/3的篇幅,也就能够包容进一些主要内容。论证部分字数掌握相对宽松些,但也有一个如何把握“度”的问题。不少考生写作时往往超出规定字数很多。一个典型的例子是2001年申论考试,议论部分规定的字数是1000字左右,一考生竟写了1800字。应该说这是很不容易的,反映了这位考生思维敏捷,文字表达充实。但以应试技巧论,这样做并不可取。因为篇幅超过规定近一倍,所花费的时间和精力(包括构思和写作)自然要多得多。而申论考试总时间有限,每一分钟都十分宝贵。议论占用太多时间,必然影响前两部分的写作质量,极易失分。而议论部分并不因为字数多而加分,这样岂不有失无得?更何况文章长并不等于内容好;相反,写得精粹则往往是好文章。一般情况下,议论部分以不超过规定字数100字为宜。

     三、提出的对策缺乏针对性和可行性

   提出对策缺乏针对性和可行性也是申论写作中经常出现的问题。对策的针对性是指解决问题的方案紧扣概括的主要问题。前面概括了什么样的问题,后面就要给出什么样的解决办法。概括的主要问题包括几个方面或几个层次,给出的对策也就必须有几个方面或几个层次。对策的可行性则是指解决方案切实可行而不是脱离实际的空谈。这里的实际既包括国情、民情以及国家法律、政策,也包括问题产生的具体环境背景、社会状况等诸多方面。可行性也包含方案要有可操作性。因为从根本上说,制定方案是为了解决问题,如果无法操作则毫无价值。因此,可操作性是方案的生命力所在。应该说,拟定方案是没有标准答案的。这部分得分高低取决于两大方面:一是文字表达水平的高低;二是评卷人对你提出的方案可行性的评估。评估一般要考虑这几项要素:一是能否保证正确解决提出的问题;二是解决问题的成本是否尽可能小;三是承担的风险是否较小;四是产生的副作用是否最小;五是获得的效益(萍眯б婧蜕缁嵝б?/SPAN>)是否最大。

  考生提出对策缺乏针对性和可行性,分析其原因,主要有两个方面:一是概括问题的失误。没有对给定材料所反映问题的正确分析理解、概括综合,抓不住主要问题,提出对策则无从谈起,遑论针对性与可行性。以2001年申论考试为例,如果考生不能从给定资料中正确概括出“由于药品不良反应重复发生,因而减少药害事件,提高用药的安全性,已成为各国政府、社会各界、普通民众密切关注并积极行动的全球性问题”这样的主旨,则根本无法提出对症下药的解决方案。要避免这样的情况发生,还必须在阅读资料上下功夫。二是不少考生因缺乏实际工作经验,尤其是处理复杂事件的经验,导致方案理想化、简单化而无法实施。例如2000年申论考试,一考生拟定的方案是“某市红星村住户H状告××印刷公司处理方案:1.建议某市人大介入此案,督促市中级人民法院限期审结该上诉案件,依法保护公民的合法权益。2.建议某市环保局对××印刷公司予以罚款处罚,并再次给该公司下达限期整改通知。到时予以验收,验收不合格则责令其停产整改。停产整改后仍不合格或其消极对抗,则由某市工商行政管理局吊销其营业执照。3.建议××公司上级主管部门与某市有关方面协调后提出该公司的搬迁论证,并正式向有关部门提出搬迁申请。4.建议该市城市规划部门多方论证,制定出科学的城市规划方案,列入该市建设计划以减少并防止该类事情的发生。”这种“连下十二道金牌”式的方案是典型的理想化、简单化的书生意气式内容。要避免这样的情况,必须深入实际,勤干多思,增加阅历,努力提高处理实际事务的能力,除此别无他径。

  作者单位:中共安庆市委党校
  责任编辑:张冠英

(《应用写作》2002年第9期)

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