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本期范例:通知、函

本期范例:通知、函

[作者:佚名 来源: 应用写作杂志社 点击数:49215 更新时间:2006-10-13 19:37:21 文章录入:guest1]

(《应用写作》2000年第9期)

《范文看台》开栏语


  一段时间以来,编辑部收到了许多读者来信,要求刊登一些应用文范文,使自己有学习借鉴的样本,以便尽快掌握应用文写作技能。的确,优秀范文本身就说明着文章该怎么写,模仿借鉴优秀的应用文范文是人们学习写作应用文章的有效途径。为此,本刊特辟专栏“范文看台”,将向广大读者推介现代生活中常用到的一些应用文范文,满足读者参考借鉴的需要,这对读者尽快熟练掌握具体应用文章的写作技能、提高工作效率,肯定会有所裨益的。
  

    送您一把学习应用写作的金钥匙——《范文看台》,敬请关注本栏内容。同时,栏目主持张静竭诚欢迎广大读者积极推荐在实际工作中自拟或他拟的优秀现代应用文,本栏将择优刊登,与读者共享。
  

    通知,是转发同级或不相隶属机关公文,印发上级或本级机关有关公文,批转下级机关公文,传达上级机关指示,任免和聘用干部,发布法规和规章,以及要求下级机关办理、执行或周知事项的公文。

××市环保局关于转发《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》的通知

各县(区)环保局,各直属单位:
  ××县环保局是我省环保工作的先进单位,积累了丰富的工作经验。近年来,他们通过开展环保自检和互检,有效地推动了环保工作的深入开展,并取得了良好效果。他们的经验基本也适于我市。现将《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》转发给你们,望参照执行,以推动我市环保工作的深入开展。
                                                         ××市环保局
                                                     一九九九年二月十六日
  

    [简析]
  (1)体式规范。文中已明确写出“现将《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》转发给你们”,故不必再于正文之后落款之前标出附件标题;××县“总结报告”也不以“附件”出现,而是该“通知”的直接发出件,即为同一件。
  (2)理由充分。××县与××市无隶属关系,但××县的环保工作做得好,并是全省的先进单位,而且“他们的经验基本也适于”××市。所以,予以“转发”是正常的。
  

    函,是平行机关或部门,以及不相隶属单位之间,联系、商洽、询问事宜,乃至提出请求的公文;有些也需要答复。

××市统计局关于请求拨款的函

市财政局:
  我局原有132m2砖瓦结构车库(平房)一处,因年久失修于今年雨季突然倒塌,急需修复。经测算,共需资金30万元。因我局除财政拨款外无另外资金来源,故请能予临时拨款为盼,以便解决车辆越冬之急需。
  以上,望关照。
  附:维修图纸与预算
                                                              ××市统计局
                                                           一九九七年八月八日

    [简析]
    这则请求性函的优点就在于理由充分。
  

    (静文摘自郑崇田、郑红编著《公文范例与病例选析》) 

(《应用写作》2000年第9期)

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