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电脑文化与当代应用文

电脑文化与当代应用文

[作者:龙冈山 金凤屹 李峻峰 来源: 应用写作杂志社 点击数:8002 更新时间:2007-08-07 10:50:09 文章录入:guest1]

(《应用写作》2000年第7期)

  生活在今日信息时代的每一个人可能都有这样的感受,似乎就在昨天,电脑还是一种可望而不可及的神秘莫测的东西,忽然就走进了今天的生活中,我们身边的每一个变化似乎都与它的存在和发展有关。我们清醒地认识到,正如机器的产生是人类手的延伸一样,电脑的产生则是人类脑的延伸。电脑在给人们的生活带来翻天覆地的变化的同时也给人们的思想带来了一次革命。足不出户就可以工作、购物、查阅资料、定票,与千里、万里之外的人进行交谈……。地球不只是成了一个村,而且成了人类的掌中之物,所需之物随手可得。似乎可以说每一个跟人类生活密切相关的东西都可以成为一种文化。如饮食文化、服饰文化、茶文化等。在现代社会扮演着重要角色的电脑理所当然地就成为一种文化了。而“一定的文化是一定社会的政治和经济的反映,又给予伟大影响和作用于一定社会的政治和经济。”(毛泽东《新民主主义论》)。

    随着电脑神速般的进步与电脑文化的日益普及,使我们不得不考虑要将其与一些传统的东西结合起来,使之尽早地与现代的生产相适应,否则一旦问题暴露,将会出现象“千年虫”一样的急性恐慌。应用文写作就是其中之一。

    应用文作为一种实用性的文体,早在人们懂得结绳记事之时就诞生了,然后随着人类生产力的发展它也发生了的变化。每一次的变化又对当时政治的高效运转、经济的高速发展起到了巨大的推动作用。然而一旦人们将这种传统的、固定的、严肃的文体与现代的、多变的、活跃的电脑联系起来的时候就会觉得有点无所适从,甚至觉得使应用文发生了质的变化,不再是应用文了。这是一种很正常的现象。或许,从结绳记事到用文字记事的转变也曾使人们感到手足无措吧。下面我们来探讨一下电脑文化对应用文已经产生或将要产生的影响。

    首先,在写作手段上,电脑对应用文有最直接的影响。从结绳记事到“造书契”、到手写、到活字印刷,经历了一个漫长的阶段,特别是沿用至今还不可缺少的笔来写作更是源远流长。电脑的普及,让人们丢掉笔来写作,已经被很多人所接受。文职人员、作家、教师、学生等很多需要从事文字工作的人都丢掉了传统的纸和笔,坐在电脑前,用键盘键入,用打印机打印出漂亮的文稿。更有甚者,不知满足的人们发现用键盘输入还是麻烦,干脆发明了声音输入。我们相信,在不久的将来,将会很少看到有人在台灯下奋笔疾书的身影,而只会看到在风景如画的郊外,诗兴大发的诗人对着笔记本电脑吟着新作的诗歌。应用文在这一点上可算是作了先锋,今天的大多数应用文都采用了电脑输入、排版和打印,这在提高了办事效率的同时,也更加促使了应用文的规范和统一。

    其次,从其载体上来看。应用文的载体由绳子变为龟甲、变为竹木,最后变为纸张,一直延续了几千年。在今天以至于将来,信息的载体因有电脑,而不是依附于纸笔,这使得社会资源大为节省,由造纸所带的环境问题也大为改善。“原子”和“比特”是尼葛洛庞蒂在《数字化生存》一书中使用得最多的两个词。他所说的“原子”是指作为信息载体和媒体的特质,如印刷报纸、杂志、书籍等的纸张,而“比特”就是指信息本身。有了电脑“比特”就不需要通过纸张记载,而是通过磁盘乃至信息容量更大的光盘。这带来的不仅仅是资源的节省,更重要的是存储和查阅的方便。如中华人民共和国建国以来的决定、决议、公告、公报等应用文,需要用十几个贮藏室来存放,而且查询起来极不方便,而将它们存储到光盘上则只需十几张,可以轻松地放到一个盒子里,并且通过电脑查询极为方便和快速。应用文的文体众多,而且它需要保存和及时整理,处理这些繁重工作如果通过电脑来完成,则是轻而易举的事了。

    应用文作为一种具有极强时效性的文体,它的时效性容不得半点马虎。特别是当今社会时间就是金钱、就是效率、就是生命的观念深入人心,也不断地体现在社会生产生活的各个方面。往往一个命令或通知或决定没有及时地送到受体者手中,将会造成国家或个人的重大损失。有一个我们也不愿承认的事实,那就是中国人办事“磨”,开会“磨”,决策“磨”,而应用文作为开会、决策、办事的一个重要中介在其中起到了重要作用。如果能够有效改善这种状况,那么节省的就不只是金钱,更重要的是时间——一切成功都离不开的东西。而计算机的普及和网络的日益扩展使人们之间的交流几乎不存在着时间差和空间差。这与以前的通信等联系方式有着不可比拟的优势。电话虽说也能有一定的时间优势,但作为通信的严肃性、有据性和正规性却是它力所不能及的。而电脑和网络的结合则综合二者的优势,且剔除了其缺陷。相信随着信息高速公路的建设,电脑和互联网将终究会取代通信和电话。因而在应用文的传递方式上,传统的纸张和邮寄则会被网站和E-mail所取代。

    通过对上述影响的种种分析,我们相信传统的应用文写作方式将面临存亡性的挑战。每一次生产力的大革命都会给文化注入大量新鲜的血液,同时也要排除掉许多不适应社会这个大机体运行的东西。可以说计算机的发明宣告了后工业时代的结束,同时也宣告了信息时代的来临。因此,在应用文的写作和传送中必定会注入许多新鲜的血液,淘汰一些过时的东西。这才是电脑作为一种文化对应用文的最重要的影响。

    我们现在可以做一个假设,应用写作杂志社要召开一个通讯员会议,并通知远在武汉市的会员前去开会。如果按照传统的方式,从书写下达通知到通讯员接到通知并尽快购票、乘车或乘飞机赶到开会地点,开完会议整理记录,写出会议简报等等繁杂的程序,不知要浪费多少时间和金钱,

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