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中文WORD2000使用技巧

中文WORD2000使用技巧

[作者:覃远东 来源: 应用写作杂志社 点击数:8002 更新时间:2008-05-20 22:27:53 文章录入:guest1]

(《应用写作》2000年第11期)

    使用电脑进行写作的朋友大部分都是用微软的WORD,学会使用它的一些技巧,无疑会提高自己的输入速度与质量。

    一、快速输入常用词或常用句

  使用W0RD2000中的记忆式输入功能,可以快速输入常用词或常用句。步骤如下:
  (1)在“插入”菜单选择“自动图文集”命令;
  (2)选择“显示有关‘自动图文集’和日期的‘记忆式键入’提示”复选框;
  (3)单击“确定”按钮。
  (4)在文档中,用鼠标选定常用词或常用句,按下ALt+F3键,单击“确定”按钮。

    以后,当用户输入这个常用词或常用句的前几个字符后,W0RD将自动给出它建议用户使用的完整词条项,按下回车键或F3键表示接受该建议,那么该常用词或常用句即输入到光标处。如果不想采纳,只需继续输入后面的文字。

    二、选定纵同文本块

  (1)按下ctrl+Shift+F8组合键;
  (2)使用鼠标进行选定。
  注:按ESC键可以取消选定的块。

    三、输入难索的汉字的方法

  在使用汉字拼音输入法输入汉字时,有些汉字可能检索不到,此时,可用如下方法:
  (1)在“插入”菜单选择“符号”命令;
  (2)在“字体”下拉列表框中选择“标准字体”;
  (3)“子集”下拉列表框中选择“CJK统一汉字”,则就可以在“符号”的列表中找到了所需的汉字。
    注:“CJK统一汉字”库共收录汉字20902个。

    四、快速定位

  在对文档进行修改时,由于文档篇幅较长,不能一次修改完毕。再次打开文档时,只需按下shift+F5键就可以迅速找到上一次关闭系统时插入点所在的位置。

    五、读较长W0RD文件的一种方法

  (1)打开本机或网络上较长的WORD文件;
  (2)“视图”菜单中选择“联机版式”命令;
  (3)单击“工具栏”中的“文件结构图”按钮,则W0RD文本区的左半部将以文件的标题系列显示文件目录,右半部显示文件内容。如果用户单击目录中的某一标题,则相应的文件内容会迅速地显示在右半部窗口内(注:也可以对这些内容进行直接修改)。

    六、产生特殊格式的简便方法

  设置黑体:在文字的两端加星号,可使字体变为黑体。如键入“*使用技巧*”,则“使用技巧”就变成了黑体的使用技巧。

    其他框线的简便方法如下:
  单连框线:在同一行,连续键入三个以上的减号“-”,然后按回车键即可。
  双边框线:在同一行,连续键入三个以上的“=”,然后按回车键即可。
  粗虚线:在同一行,连续键入三个以上“*”,然后按回车键即可。
  文武线:在同一行,连续键入三个以上“#”,然后按回车键即可。
  加框:键入一组“+—+”即得一个框。其实它已是一没有表格线的表框,可以在里面输入文字,加上表格线。

    作    者:广西省北海市
    责任编辑:杨  禹

(《应用写作》2000年第11期)

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