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电脑写作中材料库的建立与利用

电脑写作中材料库的建立与利用

[作者:刘赤符 来源: 应用写作杂志社 点击数:3827 更新时间:2007-07-23 08:58:21 文章录入:guest1]

(《应用写作》2004年第9期)

    写作需要建立富足的材料仓库。著名作家秦牧就曾提出每个写作者都要建立起自己的材料仓库,他说这种材料仓库应有三个:一是直接材料仓库,二是间接材料仓库,三是人民语言的仓库。但传统写作其材料仓库的建立全*手抄笔录,极费时费力,例如姚雪垠写《李自成》,他从青年时代就开始做有关的材料工作,后来所积累的十五箱二万多张的材料卡片做了几十年的时间。尽管如此,材料工作又不能不做,正像大学者梁启超所说:“搜集资料如披沙拣金。这种工作,笨是笨极了,苦是苦极了,但是真正做学问的人,总离不开这条路。”电脑写作也需要建立自己的材料仓库,但电脑写作以先进的计算机技术来做材料工作,从根本上改变了传统的手抄笔录既笨又苦的情况,真正做到了既快又好。它不仅能突破作者自身经历与时空的局限,而且能开阔眼界,走向世界搜集材料,从而使写作者获得更广泛的、更丰富的材料,至于在利用材料进行写作上,它的优越性更是传统写作无法相比的。

    一、材料的便捷获取

  1.网上复制。因特网实际上是一个巨大的“材料库”,它能为人们的写作提供了大量的材料,特别是能使作者紧跟时代前进的步伐获得最新的信息。写作者要 经常性地上网,浏览因特网上的各种信息,更要善于利用搜索引擎在因特网这“材料库”中检索需要的材料。对所选中的网页文字,操作方法可按下列步骤敲击有关按钮:编辑→全选→复制→在材料库的指定位置点击光标→编辑→选择性粘贴→无格式文本→确定。于是材料就按你材料库的规格贮存入库了。

    2.书报扫描。读书读报是获取材料的一条重要的途径,正如古人所云:“必尽读天下之书,必尽通天下之事,然后,可以放笔为文。”写作者在读书读报时发现了有价值的材料,可以不必再手抄笔录,也不必一个字一个字用键盘输入,现代科技为迅捷地录入提供了可能与方便——那就是使用扫描仪:先扫描文本,再识别文本,最后复制文本粘贴到材料库中即可。

    3.键盘输入。对于间接材料,一般即采用网上复制与书报扫描的方法获取,但对直接材料——即观察生活所积累材料,则只能*键盘输入。直接材料为写作提供具体的、可感的、因而是形象的、生动的材料,对于写作十分重要,也正如古人所说“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。传统写作对直接材料*用笔记本记,例如俄国大文豪列夫·托尔斯泰就经常对人说:“我有一个藏万物 的百宝囊,我带着它到处走。”这个百宝囊就是笔记本。电脑写作的百宝囊则是笔记本电脑,带着笔记本电脑随身走,在有电的地方立即输入在生活中获得的材料,保存在电脑中的材料库中。

    由于电脑建立的材料库是电子文本,它具有容量大、体积小的特点,姚雪垠的十五箱二万多张材料卡片,l张光盘即可储存下。

    二、材料的分级储存

  搜集材料的目的是为了运用,而科学地储存是有效地利用的基础,因此应着眼利用的方便,随时对搜集的材料进行整理,按材料的内在联系将它们的从属关系与顺序性,整理成一个合理的系统来加以存储,并且让材料与系统建立起一定的联系,这样利用时才可以信手拈来。这正如新闻界老前辈范长江所说:“记者一定要多做各种各样的札记,这些札记还要很容易查,分门别类,眉目清楚,同时一翻就能找到。”电脑写作材料的储存也应是这样。

    按系统论的理论,任何事物都只是某一个系统中的构成要素,并且其本身又是一个系统,它又有自己的构成要素。材料之间的相互关系也是这样。根据这一理论,我们可以对材料进行多级子系统的分类,来构建多级的子材料库:1.一级子材料库主要是依据写作者的专业方向、工作领域与兴趣爱好来建立。如笔者建立的一级子材料库是:教育库、写作库、百科知识库。一级子材料库各创建一个文件夹并命名,每一方向、领域的材料均储存在所属文件夹中。2.二级子材料库主要是依据专业、工作的大门类来建立。如笔者“写作库”中分为基础写作、文学写作、应用写作3个二级子材料库。二级子材料库亦各创建一个文件夹并命名,每一大门类的材料均储存在所属文件夹中。3.三级子材料库是根据需要对专业、工作的大的门类再分小。如笔者“应用写作”这个二级子材料库,又分为应用写作理论、应用写作文例2个三级子材料库。三级子材料库不建文件夹,只建一个Word文档并命名,每一类的材料均储存在所属Word文件中。4.四级子材料库主要是根据材料的学科体系建立。根据材料的学科体系分别下列“一级目”一、二、三……“二级目”(一)(二)(三)……“三级目”1、2、3……“四级目”①②③,每次将搜集的材料“对号入座”直接地插入有关部分。如笔者“应用写作文例”下“一级目”中的“四、文秘类应用写作”,其下的“二级目”是“(三)常见通用型文秘文体文例”等,再其下的“三级目”为“1、计划文例”“2、简报文例”……“11、请示文例”“12、决定文例”。这样,我只要发现一个典型的应用写作文例,就可以在材料库中对它定位储存。每篇文例的下面还可以依据它的大标题列出“四级目”,使材料库中的内容一目了然。

    三、材料的快速链接

  传统写作不仅材料库的建立费时费力,而且材料的查找也费 时费力。电脑写作能同时很好地解决这两个问题。其一、二、三级子材料库,只

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