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试论税务信息的写作

试论税务信息的写作

[作者:洪兆平 来源: 应用写作杂志社 点击数:2390 更新时间:2006-10-16 13:24:32 文章录入:guest2]

(《应用写作》2001年第1期)

    税务信息,是与税收征收管理有关的一切有价值的情况反映。近年来,随着社会主义市场经济的逐步建立,税收由于具有筹集资金、调节经济的职能,社会地位愈来愈高。比如各级税务机关需要大量的税务信息,为制订和修改税收法规、政策提供依据;各级地方政府也需要大量的税收信息,为发展区域经济服务。因此,税务信息在现实生活中有着广泛的应用。

     税务信息具有真实性、时效性、概括性、共享性等主要特征。其写作格式也比较简单,一般由标题、正文两部分组成。

  税务信息的标题一般只有一行,且多为陈述句,要求画龙点睛地传达出信息的主要内容。如:《吉林省国税系统涉外税收一季度增加2.1亿元》、《深圳市地税局进一步深化征管改革》、《贵州省政府近日发出通知要求切实抓好税收入库工作》。税务信息的正文可以有精练的开头(导语),说明信息的范围,或概述主要内容。但多数税务信息没有开头,而是直接切人主体部分,通过典型事例、图表、数据等,简洁明了地把主要事实交代清楚。结尾可以用一两句话提出建议或对策,但多数信息没有结尾,仅仅客观地直述其事后就自然收束全文,让税务信息的接受者自己思考情况、思考对策。

  本文按结构方式介绍几种税务信息正文部分的写作。

  1.因果式。这是一种前因后果或前果后因式的结构,层次排列顺序为由果到因或由果溯因。如:[江苏省地税系统精神文明建设有成效]江苏省地税系统坚持“两手抓、两手都要硬”的方针,以争创文明单位和“建文明窗口,树地税形象”活动为契机,深入开展思想教育、廉政建设和业务培训,出现了精神文明建设与税收工作相互促进、协调发展的好势头。截止目前为止,全系统有574个单位受到各级党政部门的表彰;有2025个单位受到各级税务部门的表彰;有115个单位在当地行风测评中荣获前三名。

  2.并列式。就是在安排层次时,将性质相同的材料归在一起,材料与材料之间构成并列关系。如:[福州市国税局采取措施加强出口税收管理]一是明确职责,进一步规范“免抵退”税管理。要求各基层局从分管领导到经办人,层层建立工作责任制,确保“免抵退”税管理工作规范有序,数字准确无误。二是加强领导,要求各基层局按照市局规定落实电脑开票制度及中心分局、县局、市局三环节的对帐制度。三是搞好出口供货不开票(即“不征不退”税业务)检查扫尾工作,加强日常性管理,堵塞管征漏洞。

  3.引述式。这种税务信息主要用来传达领导的重要指示精神。如:[四川省副省长李达昌指出国税部门要做出口创汇的坚强后盾]在近日召开的四川省税贸协调会上,副省长李达昌说,去年出口退税工作在支持外贸、服务开放、维护稳定上作出了很大的贡献。四川省退税指标增长40.4%,超过全国平均增长水平,解决了出口退税遗留问题,提高了企业申报意识,退税管理也得到加强。李达昌指出,外贸出口是今年拉动经济增长的重要手段之一,国税部门要牢固树立税收为改革和发展的大局服务的意识,为促进四川经济发展和维护社会稳定服务,做出口创汇的坚强后盾。

  税务信息的写作并不是简单的格式加材料,在写作税务信息时首先必须有敏锐的目光,要善于发现、捕捉有价值的税务信息。所谓“有价值”的信息,就是要紧紧围绕不同时期税收工作中的重点、热点、难点问题,在提高信息的针对性上狠下功夫。当前,特别要注意采集以下一些方面的信息:依法治税;提高税收收入占国内生产总值的比重;运用税收杠杆,促进国民经济持续稳定健康地发展;逐步公平税负,促进平等竞争;税收政策要体现国家发展战略和产业政策;加强征收管理,提高征管质量和效率。其次,处理信息要及时、准确、全面。从发现、写作到传递信息都要灵敏迅速,确保信息的时效性。特别要对信息的出处、来源进行核实,保证信息真实可*,不得对有关信息进行任意拔高或刻意编造。还要注意全方位、多领域、多角度地提供信息,防止以偏概全,妄加取舍。第三,语言要简洁。为了适应现代社会生活快节奏的需要,信息的形式特点就是短小精悍。因此,我们在采写税务信息时一定要牢记一个“精”字,要惜墨如金,抓住主要事实,或概括,或简析,或列举,以便用尽可能少的文字来表达尽可能多的内容,提高信息的“含金量”。一般来说,一则信息以200-300字为宜。

  总之,我们要以高度负责的态度搞好税务信息的收集、整理、传播、开发工作,为各级税务机关和地方政府的决策提供高质量的信息服务。

  作者单位:国家税务总局扬州
  责任编辑:王竹洁

(《应用写作》2001年第1期)

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