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21世纪应用写作的主角科技写作

21世纪应用写作的主角科技写作

[作者:强亦忠 来源: 应用写作杂志社 点击数:3125 更新时间:2008-05-21 10:12:06 文章录入:jjzl]

(《应用写作》2005年第2期)

    检察院工作报告极易写成一般化,这是因为从检察院的职能来看,主要是打击刑事犯罪、维护社会稳定、查办职务犯罪、法律监督、队伍建设、服务大局,近几年来一直没有什么变化。二是从工作报告这一文体本身来看,格局也基本上比较规范,分为工作情况、经验和不足、新一年工作安排三大部分,这些决定了检察院工作报告可自由发挥的空间很小。为了把检察院每年的工作报告写出新意、写出特色,避免一般化,我们主要从以下几个方面着手:

    一、围绕对象进行具体入微得分析,是写出特色公文得前提

    俗话说,到什么山上唱什么歌,写文章尤其是写公文首先要看对象。这样的道理人人都懂。但是看什么,看到什么,却大不相同。有的人也看了,但是没有具体地分析研究,没有把对象的特征归纳成独具特色的“这一个”。公文对象的一般化自然导致文章的一般化。我们围绕检察院工作的各个方面,最终以“真、够、瘦、通、外、变”六字为基调。我们是这样分析的:“真”,是工作报告文体的基本要求,也是对人民负责的体现。检察院工作报告更是这样,包括工作中的缺点也要如实报告,如果自己不回避,不掩盖,先很到位地说出来,反倒容易得到代表的谅解。“够”,就是工作情况和成绩要说够。检察院一年的工作怎样,主要通过工作报告的形式表达出来。够,是从表达的效果上讲的,要求对开展的工作和取得的成绩一定要说够,否则就会把干警一年的努力埋没了,这是不允许的。但报告是对有监督权的人大代表作的,又不能满,不能说过头话。“瘦”,是从人大会的具体情况来说,检察院的报告往往与人大常委会工作报告、人民法院工作报告同时进行,代表们在半天时间里要一口气听三个报告,而检察院的报告又排在最后,因此,从篇幅上就要短小精悍,不能长篇大论。“通”,是指语言要通俗。人大代表除常委会委员是专职以外,一般都从事社会工作。他们来自社会各界,有自己的专业领域,因此,检察院报告用法言法语,但是不能过于专业化,应让代表听懂,听明白。“外”,是指报告的内容。人大代表的关注点,往往在于检察院一年来履行职能情况,而对检察院自身内部工作不是特别感兴趣,因此检察院内部的专门工作不应该多提。“变”,是指形式上要有变化。首先是自己和自己相比,每年的报告都要有所变化。除特殊情况外,代表一般都能任满五年的任期,每年都听报告。如果报告年年岁岁相似,没有什么明显变化,就引不起代表们的兴趣。其次,和其他部门的报告相比,也要有特色。人大会上代表还要听取其他部门特别是同为司法机关的人民法院的报告,两个报告在手,自然会进行比较,如果特色不明显,会影响人大代表的评价。实践证明,我们对检察院工作报告的特色的把握是合理的。如“瘦”,我所在检察院的工作报告一般控制在六千五百字以内,代表们正在兴味盎然时,戛然而止。单是这一点效果就很突出,连省法院起草报告的同志也说,你们简短了,逼得我们也不能长了。我们有意识地把这六个字的特色保持下来,并加以发展,在人大代表头脑里形成了很好的印象,他们说几个报告一发下来,总是先看检察院的。

    二、布局结构的一般化是工作认识一般化的反映,要以深度思维来构建特色布局。

    从阅读习惯上看,人们总是先关注文章的布局结构。一件公文在手,看过各个段落的小标题,往往就有个大概的印象,再决定是否值得慢读细品。因此,在公文写作过程中,要避免一般化,就要突破布局结构一般化的局限。我们在起草检察院工作报告时,首先注意第一个问题的内容,把代表最关心的工作放在文首突出位置,一开始就吸引他们的兴趣和注意。代表最关心社会稳定和查办职务犯罪等方面的工作,而二者又随着每年形势的发展有所变化。如在2000年,我省查处了原副省长丛福奎、原省国税局局长李真等一批在全省以至全国都有影响的特大案件,对案件情况代表们无不翘首以待,我们一入题就报告这方面情况,极大地满足了代表的需求。而2001年是中央部署“严打整治”斗争的第一年,尽管查办职务犯罪仍然是社会热点,也取得了新的进展,却被放在第二位。

  在工作报告中关于新一年工作安排部分,一般的做法是按职能一一罗列,分别提出要求和标准,而代表们听过几次就会觉得过于熟悉,不感兴趣。在撰写2001年工作报告时,我们按领导的思路,不再按职能罗列而是按属性将工作分为常规性工作、创新性工作、基础性工作,以此分门别类地做出部署。这一分类更切合工作实际,更科学也更有指导性,而

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